Erfaren lokalstrateg

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 380 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 900 000 fondbyten och skickar ut 7,8 miljoner orange kuvert. Vi är cirka 1600 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Vill du vara med och forma Pensionsmyndighetens framtida lokalstruktur och lokaler? Pensionsmyndigheten söker nu en erfaren lokalstrateg med stor kunskap om lokalförsörjningsfrågor som vill arbeta med att möta de behov och de spännande utmaningar vi står inför gällande vår framtida lokalförsörjning.

Vi har nu två års erfarenhet av distansarbete där vi har ställt om vårt arbetssätt. Detta har skapat nya förväntningar hos våra medarbetare och ställer nya krav på oss att vara en attraktiv arbetsgivare. Det kommande hybridarbetet gör att vi behöver se över vår lokalstrategi för att möta verksamhetens behov och på samma gång vara proaktiva vad det gäller våra lokaler och våra hyresavtal.

Rollen ingår i Inköps-, fastighets- och arkivenheten under avdelningen för myndighetsstyrning och stöd. Enheten ansvarar för myndighetens inköp/upphandlingar, lokalförsörjning inkl internservice, styrningen av hantering av allmänna handlingar och samordningen av myndighetens hållbarhetsarbete. Enheten består idag av elva medarbetare.

Som lokalstrateg ombesörjer du att verksamheten har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler i enlighet med verksamhetens behov och lokalförsörjningsplan. Du tar du fram och bereder underlag inför beslut och projektleder större och mindre lokalprojekt. En lokalstrategi ska även tas fram utifrån Pensionsmyndighetens framtida behov av lokaler, vilken du ansvarar för att få på plats, men också att förverkliga. Du arbetar i nära samarbete med två lokalförvaltare inom enheten men ditt fokus ligger i huvudsak på strategiska och taktiska frågor.

I rollen ingår även att:
• Planera och prioritera investeringar och upprustning av lokaler
• Självständigt planera och driva projekt för ny- och ombyggnationer
• Ansvara för och genomföra hyresförhandlingar
• Utifrån verksamheternas lokalprogram ta fram funktionskrav för lokaler
• Ansvara för budget rörande lokaler och lokalrelaterade projekt
• Ansvara för att gällande lokalförsörjningsplan hålls uppdaterad
• Ansvara för bevakning av lokalbestånd, behov, nyttjande, avveckling och anskaffning av lokaler på kort och lång sikt
• Medverka i utveckling av fastighetsfunktionens rutiner och processer.
• Avropa tjänster samt medverka i att upphandla entreprenader enligt LOU.
• Medverka i att styra och följa upp internservicefunktionens arbete
Utbildning och erfarenhet:
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot fastighetsekonomi, fastighetsjuridik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer vara likvärdig. Du har minst 3-5 års erfarenhet av att arbeta med lokal-/fastighetsfrågor, projektledarerfarenhet och goda kunskaper om hyreslagstiftning.

Egenskaper:
Som person är du självständig och bra på att driva och leda projekt samt har ett resultatfokus genom hela ditt arbete. Utöver det är du analytisk, har helhetsperspektiv och besitter förmåga att arbeta med flera mindre och större projekt parallellt. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana, att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har en god administrativ förmåga. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i offentlig organisation.

Lika viktigt som det formella är din personlighet. Vi tror att du är en mycket kommunikativ person med förmåga att bygga förtroendefulla relationer, och som är lätt och trevlig att samarbeta med. Du är inte rädd för att hugga i och arbeta även med dagliga operativa frågor när så krävs.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen.

Övrigt:
Vi tillämpar provanställning om 6 månader. Arbetspsykologiska tester kommer att vara aktuellt i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast den

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information:
För mer information om tjänsterna kontakta chefen för inköps-, fastighets- och dokumenthanteringsenheten Anna Drougge, 010 – 454 25 14.

Fackliga representanter:
Linda Modin, SACO 010-454 33 36
Helena Blomkvist, ST, 010-454 28 53

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekyteringssajter och liknande.