Erfaren löneadministratör med intresse för HR

Poolia PRESENTATION Hemmabutikernas löner sköts idag av en extern aktör men man har nu beslutat sig för att ta hem lönehanteringen. Av den anledningen söker Poolia, för anställning hos Hemmabutikerna, en erfaren och självgående löneadministratör. Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Hemmakoncernens huvudkontor ligger idag på Karlsbodavägen i Bromma men en flytt är planerad under 2009. ARBETSUPPGIFTER Du kommer inledningsvis att vara delaktig i att ta hem lönehanteringen och bygga upp en väl fungerande löneprocess som är i enighet med svensk lagstiftning och Detaljhandelsavtalet. Det kommer också bli en del arbete med att implementera tidrapporteringsmodulen av lönesystemet (Kontek). Därefter blir ditt arbete: - bearbetning, administration, utbetalning och rapportering av löner för de cirka 100 anställda, fördelade på fyra bolag - reseräkningar/utläggsredovisning (cirka 20 stycken per månad) - hantering av de cirka 15 tjänstebilarna, inklusive bensinkort och körjournaler - ansvara för sjukintyg, sjukanmälningar etc. - administration av pensioner och försäkringar - kontakt med berörda myndigheter - registervård och statistik. Det är också du som kommer att sköta betalning av arbetsgivaravgifter, uppbördsdeklarationer, skattedeklarationer, avstämning av semesterskulder etc. Eftersom antalet löner är få förväntas du också vara personalchefen behjälplig i HRadministrationen, till exempel med: - löpande HR-statistik, både internt och externt - ansvara för anställningsavtal och personalakter - rekryteringsadministration - administrativt HR-stöd till butikscheferna, till exempel arbetsgivarintyg. UTBILDNING/ERFARENHET För att vara rätt person för tjänsten har du flera års dokumenterad erfarenhet av löneadministration. Du är van att läsa och tolka kollektivavtal och har ett intresse för detta. Lämplig utbildningsbakgrund är gymnasieekonom, gärna med någon påbyggnadsutbildning inom lön/ekonomi/redovisning (till exempel KY-utbildning eller motsvarande). Din erfarenhet är emellertid viktigare. Lönesystemet Hemmabutikerna valt är Kontek. Vi har inga krav på att du kan detta system sedan tidigare. Givetvis är det dock meriterande. Som person är du noggrann, ödmjuk och hjälpsam. Du har en administrativ ådra och är bra på att strukturera upp ditt arbete. Eftersom du är ensam på lön måste du också vara självgående. Andra efterfrågade egenskaper är god samarbetsförmåga samt en positiv attityd. Då vi är ett företag i förändring är det också viktigt att du är stresstålig, flexibel och prestigelös. FÖRETAGSPRESENTATION Hemmabutikerna är en vitvarukedja inom området Kök och Tvätt med idag 21 egenägda butiker i storstadsregionerna. Dessa butiker ingår i Hemmakedjans drygt 120 butiker i Sverige. Övriga butiker ägs och drivs av lokala handlare som är medlemmar i Hemmakedjan och därigenom kan använda varumärket. Hemma präglas av entreprenörskap och hög fackhandelskompetens. För mer information se: www.hemmabutikerna.com