Erfaren och drivande nämndsekreterare till Förvaltningen för Arbete och lär

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreteraren har du en central roll i förvaltningen när det gäller den politiska beslutsprocessen genom att samordna och stödja den nämndadministrativa processen hos nämnden för arbete och lärande. Nämnden ansvarar bland annat för utbildning inom gymnasieskola, vuxenutbildning, individ och familjeomsorg och arbetsmarknadsfrågor.
Du arbetar i nära samverkan med förvaltningschefen och är förvaltningens kontakt för de förtroendevalda. Tjänsten innebär både operativa och strategiska arbetsuppgifter, där du bland annat deltar i beredningsmöten, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag inför sammanträden samt upprättar kallelse och protokoll. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndsprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadlines. Andra arbetsuppgifter är omvärldsbevakning av juridiska frågor, utveckling inom administrativa processer, ge råd och stöd till förvaltningen rörande ärendehantering och juridiska frågor. Du ansvarar även för diarieföring, dokumenthantering och att uppdatera nämndens delegationsordning med mera. Arbetsuppgifterna kommer att utvecklas och förändras över tid då det pågår ett utvecklingsarbete både i kommunkoncernen som i förvaltningen.

Du rapporterar till förvaltningschefen och ingår i förvaltningens stab. Du kommer också att ingå i en grupp med koncernens övriga nämndsekreterare och med de kollegorna vara med och utveckla och kvalitetssäkra den kommunala beslutsprocessen och de administrativa processerna inom det nämndadministrativa området, med utgångspunkt i Alvesta kommunkoncern och medborgarnas behov.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av liknande arbete inom kommun/region eller statlig myndighet. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och har god kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare och/eller har jobbat i en politiskt styrd organisation. Det är också meriterande om du har kunskap om den lagstiftning som reglerar förvaltningens verksamheter.

Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift samt att kunna organisera, strukturera och tidsplanera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
För att trivas som nämndsekreterare behöver du vara flexibel och kunna hantera och prioritera bland enklare och mer komplexa arbetsuppgifter samt arbeta inom korta tidsramar. Du är en god kommunikatör och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och du har lätt för att samarbeta med andra personer. Som person är du serviceinriktad samt trygg och prestigelös i din yrkesroll och van vid att arbeta i ett sammanhang där du är spindeln i nätet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.