Erfaren Office coordinator till internationellt bolag i Västra hamnen!

Till vår kund söker vi nu en Office Coordinator på heltid/deltid. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start omgående och ca 6 månader fram. Efter avslutat uppdrag finns chans till förlängning/överrekrytering till kunden. Du kommer utgå från huvudkontoret i västra hamnen i Malmö.

I din roll har du många kontaktytor internt såväl som externt. Det här är en spännande roll med stor möjlighet till utveckling och påverkan av arbetsmiljön på huvudkontoret med ca 50 medarbetare på plats.

Ditt uppdrag

I rollen som Office Coordinator har du en omväxlande och bred roll som spänner från ansvar för administrationen på kontoret. Arbetsuppgifterna i den här tjänsten varierar från högt till lågt.

Som Office Coordinator kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av att:

Vara företagets kontaktperson mot fastighetensvärden samt övriga kontorsleverantörer
Ge stöd till medarbetarna med praktiska och administrativa arbetsuppgifter
Ansvara för inköp till kontoret
Agera projektkoordinator för olika typer av projekt och event
Ansvara för brandskydd, larm och access


Din bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du har flera års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta i en bred, koordinerande och serviceinriktad roll med utrymme att påverka.

Du har en stark egen drivkraft och ett öga för detaljer. Du är prestigelös, serviceinriktad och har förmågan att självständigt arbeta med olika arbetsuppgifter samtidigt och bibehålla fokus. Som person är du trygg och har lätt för att skapa förtroende i dina relationer. Du kan självständigt leda och driva mindre kontorsrelaterade projekt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är en del av Wise Professionals, som är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta mig om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är konsultchef Johanna.treschow@wise.se

Jag går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Jag ser fram emot att höra från dig!