Erfaren Onboarding- och utbildningsansvarig

Företagsbeskrivning


Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 21 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.




Jobbeskrivning


Vill du arbeta i en ny roll med varierande arbetsuppgifter där du själv kan vara med och påverka dess innehåll, samtidigt som du är med oss och arbeta för en fossilfri framtid?
Avdelningen som du kommer att tillhöra arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för att upprätthålla en effektiv och hållbar kvalitet i planering och genomförande av anläggningsinvesteringar i regionnätet och lokalnätet. Avdelningen stöttar enheten med specialister inom:
Program- och projektstyrning
Risk- och osäkerhetshantering
Informationssäkerhet
Enhetsgemensam administration
Tid- och resursplanering
Systemanvändning



Om rollen
Vår avdelning består i dagsläget av åtta medarbetare men planerar att växa under året. Vi finns representerade på våra kontor i Solna, Luleå och Trollhättan. Gruppen består helt av erfarna specialister inom respektive område.
I den här rollen kommer du att samla ansvaret för vår enhetsgemensamma administration på ett ställe. I rollen ingår att planera, utföra och följa upp ingående i olika områden. Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå är enhetsgemensam hantering av:
Introduktionskoordinering av nya medarbetare
Koordinering av enhetens behov av utbildningsinsatser som är unika för enheten
Styrandedokument och riktlinjer
Kommunikation
Informationshantering
Tillsammans med vår informationssäkerhetsspecialist hantera behörigheter till system och informationsytor



I uppdraget ingår att utveckla, följa upp och förvalta ovan nämnda områden. Detta för att kunna vara ett fullgott kvalitativt stöd för vår enhet. Du kommer att driva dina egna områden samt vara "spindeln i nätet" för koordination och utveckling.




Kravspecifikation


Vi söker efter dig som:
Har lång erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
Har erfarenhet av att delta i verksamhetsutvecklingsprojekt och – uppdrag
Är utvecklingsorienterad och intresserad av att bidra till att lösa frågor som fastnat av olika anledningar
Har ett intresse för och erfarenhet av olika typer av system

Som person ser vi att du har ett anpassningsbart förhållningssätt och agerande för att matcha skiftande behov i olika situationer. Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att uppnå gemensamma mål samt har förmåga att knyta an till olika grupper av människor. Du är en handlingskraftig doer som genomgående sätter upp mål för dig själv samt trivs med att ta dig an nya möjligheter och tuffa utmaningar.




Ytterligare information


Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.


Placeringsort
Solna, Luleå eller Trollhättan


För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Fredrik Brynielsson, fredrik.brynielsson@vattenfall.com
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Renée Li, renee.li@vattenfall.com


Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Ann Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO
Samtliga nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.


Välkommen med din ansökan senast den 15:e maj. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats, dvs. inga ansökningshandlingar tas emot via e-post.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.


Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan!