Erfaren Payroll Specialist sökes!

Vi söker nu efter en löneadministratör med blick för detaljer.

Vi söker nu en erfaren löneadministratör till vår kund. Vår kund är ett svenskt företag med inriktning mot tobaksprodukter. Du kommer att arbeta proaktivt och affärsorienterat för att skapa mervärde för organisationen. Rollen innefattar bland annat att betala ut löner och reseersättningar i enlighet med gällande lagar och avtal samt att administrera anställningsavtal och arbetsgivarintyg.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer bestå av:

• Hantera löneprocessen för koncernens bolag i Sverige.
• Säkerställa att löner betalas ut korrekt enligt avtal och lagstiftning.
• Dokumentera felaktiga beräkningar och eskalera dem vid behov.
• Utarbeta och förbättra arbetsrutiner för lönehanteringen.
• Stödja dokumentation och utbildningsmaterial, både internt och externt.
• Hantera och rapportera resekostnader samt biladministration.
• Rapportera statistik till myndigheter.
• Administrera frånvaro såsom föräldraledighet och sjukfrånvaro.
• Följa upp och rapportera pensionsavsättningar.
• Stödja HR i rehabiliteringsärenden.
• Hantera personaldokumentation i enlighet med GDPR.
• Fungera som kontaktperson för externa revisionsbolag.
• Uppdatera förändringar i företagets Masterdata-system.
• Stödja integrationen mellan Swedish Match och PMI.

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund i centrala Stockholm. Tjänsten är på 39 arbetstimmar per vecka. Uppdraget förväntas starta omgående och sträcker sig till 28 februari 2025 med eventuell chans till förlängning.

Din profil
• Gymnasieexamen.
• Utbildad löneadministratör.
• 5-7 års erfarenhet av självständig lönehantering.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av löneprocesser i Medvind och HRplus8 är meriterande.

Kompetenser och färdigheter:
• Noggrannhet och förmåga att skapa struktur.
• Hög integritet och disciplin att slutföra uppgifter i tid.
• Självständig och bra på att planera och prioritera.
• God samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga.
• Erfarenhet som system-superuser i Medvind och/eller HRplus8 är starkt meriterande.

Stämmer beskrivningen in på dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com