Erfaren Program- och projektadministratör

Vi söker Erfaren Program- och projektadministratör.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget



Svenska kraftnät söker en erfaren program-/projektadministratör som ska stötta program-/projektledare för den svenska delen i ett nordiskt samarbetsprogram. Uppdraget kan även innebära att administrativt assistera andra program/projekt inom division System.

Konsulten kommer att stödja programledare med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet. Bland annat kommer hen att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning. Konsulten rapporterar till programledarna och förväntas spela en viktig roll i programmets effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid.

Arbetsuppgifter

- Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad

- Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet

- Administrera program-/projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll

- Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter

- Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmen och projektens räkning



Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

- Gymnasieexamen

- Minst 6 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som program-/ projektadministratör eller annan motsvarande roll.

- Minst 6 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.

- Minst 1 års aktuell erfarenhet av energibranschen inom de 5 senaste åren.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

- God datorvana inom MS Office

Meriterande



- Minst 1 års arbetslivserfarenhet, inom de senaste 5 åren, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet, inom de senaste 5 åren, från nordiskt samarbete.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet, inom de senaste 5 åren, av att kommunicera teknisk och ekonomiskt komplexa frågor, företrädesvis rörande elmarknad.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet, inom de senaste 5 åren, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.



Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!