Erfaren Program- och Projektadministratör

Vi på Future People söker en Program- och Projektadministratör till myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Du kommer att stödja programledare med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning.

Arbetsuppgifter:

- Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.

- Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet.

- Administrera program-/projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.

- Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter.

- Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmen och projektens räkning


Krav för tjänsten:





- Minst 6 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som program-/ projektadministratör eller annan motsvarande roll.
- Minst 6 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
- Minst 1 års aktuell erfarenhet av energibranschen inom de 5 senaste åren.
- Gymnasieutbildning.
- Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
- God datorvan inom Officepaketet.

Meriterande för tjänsten:

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet, inom de senaste 5 åren, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet, inom de senaste 5 åren, från nordiskt samarbete.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet, inom de senaste 5 åren, av att kommunicera teknisk och ekonomiskt komplexa frågor.

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet, inom de senaste 5 åren, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 30/9-2024 men goda möjligheter till förlängning.

Start: 1/7-2023.

Sista ansökningsdagen: 3/5-2023.

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.



Välkommen till oss på Future People!