Erfaren projektadministratör för konsultuppdrag!

Vår kund som är ett statligt bolag behöver stärka upp teamet med en projektadministratör som kan supporta med administration och struktur i det aktuella projektet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta omgående och pågå t.o.m. 31-12-2023.

I rollen som projektadministratör kommer du vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du kommer vara projektledaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur, vilket kräver att du är en person med god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Som projektadministratör samverkar du mycket brett med bl.a. programledare, programadministratörer, projektledare, projektmedlemmar, sponsorer, chefer, andra projektadministratörer samt externa leverantörer och entreprenörer.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som projektadministratör är att stötta projektet med de administrativa arbetsuppgifterna.

I uppdraget ingår bland annat att:

- Agera sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet, så som dokumenthanteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering
- Medverkar och bidrar till utvecklingen av administratörsnätverk
- Hantera resursanskaffning i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
- Genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara
- Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation
- Delta vid framtagning av ledningsgruppsmaterial
- Stödja i framtagande av material till rapportering av projektstatusrapporter


Om dig

Vi söker dig som har minst åtta års erfarenhet av arbete som administratör varav fyra års arbete som program- eller projektadministratör. Du har erfarenhet av dokumenthanteringsystem i en offentlig myndighet/enhet alt. erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisation.

Som person är du lösningsfokuserad och arbetar systematiskt och strukturerat för att nå uppsatta mål och hitta nya lösningar på problem. Du är självgående och har förmågan att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt. Du tydlig i din kommunikation och har lätt för att samarbeta samt skapa och bevara goda relationer.

Process och ansökan

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Vi tar referenser på slutkandidat.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-7108200 eller Lina Widevall på 070-4993800.