Erfaren projektadministratör konsultuppdrag

Uppdragsperiod: 01-jul-2021 - 30-jun-2023

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren program-/projekt administratör som ska assistera program-/projektledare för den svenska delen i ett nordiskt samarbetsprogram. Uppdraget kan även innebära att administrativt assistera andra program/projekt inom enheten Systemprojekt.

Du kommer att stödja programledare med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning. Du rapporterar till programledarna och förväntas spela en viktig roll i programmets effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid.

Arbetsuppgifter

- Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad
- Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet
- Administrera program-/projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll
- Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter
- Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmen och projektens räkning


Omfattning

Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.