Erfaren projektadministratör / Resursallokeringsansvarig

Till en av våra samhällsviktiga myndighet söker vi en erfaren projektadministratör som ska bistå kunden med koordinering och planering av resurser i projekt, både på kort sikt och på lång sikt. Syftet är att påvisa och följa upp resursbehov och därigenom möjliggöra för resursägare, projektledare, delportföljansvariga och portföljägare att vara proaktiva i sin planering och anskaffning av resurser.Uppdraget kan även innebära att administrativt assistera program/projekt/projektkontoret samt leda uppdrag inom enheten.

I rollen som Resursallokeringsansvarig kommer du, på daglig basis, föra diskussioner med resursägare och projektledare för att kunna upprätthålla och underhålla verksamhetsportföljen utifrån ett resursperspektiv.

För att passa i rollen bör du som person:
- Vara van att navigera och prioritera mellan olika intressenters behov
- Kunna tydligt kommunicera divisionens resurslägesstatus - nuläge, framdrift och överskådlighet för resursforum/program- och portföljstyrgrupper
- Känna dig bekväm i att hålla och leda forum med flera ledningspersoner och stötta i att driva fram kort- och långsiktiga lösningar.
- Ha en god administrativ och självledande förmåga för att arbeta proaktivt genom att löpande flagga resursprocessens hinder, flaskhalsar och förseningar inom divisionen och portföljen i ett tidigt skede.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Resursallokeringsansvarig innefattar bland annat att:
- Ansvarar för att sammanställa och aggregera resursinformation samt samordna och driva resursavstämningsmöten med resursägare inom divisionen.
- Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.
- Delta och driva utveckling av resursallokeringsprocessen såväl inom divisionen samt i samarbete med övriga divisioner.
- Följer upp att förfrågan och tilldelning görs, genom dialog med resursägare och IT-förvaltningsobjekt
- Följer upp att förfrågan och tilldelning görs, genom dialog med resursägare och verksamhetsprogram/projekt.
- Långsiktigt: Hålla regelbundna resursavstämningsmöten avseende program/projekt med resursägare inom divisionen.


Erfarenhet som behövs:Skallkrav
- Gymnasieexamen.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som program-/ projekt-administratör, projektkoordinator eller annan motsvarande roll.
- Minst 3 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande
- Aktuell erfarenhet av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter är meriterande
- Aktuell arbetslivserfarenhet av resursallokering och resursplanering i en större organisation
- Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med PPS som projektstyrmodell.
- Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med Projektverktyget från Antura

Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 10 till 12 veckor, uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.Anställningen är heltid, tillsvidare.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.