Erfaren Projektadministratör , Stockholm

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm

- Uppdragslängd: Ca. 12 månader

- Uppdragsstart: Enligt ök.

- Sista ansökningsdagen: ansök snarast

- Omfattning: 100%

- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.

Arbetsbeskrivning
Projektadministratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Projektadministratören ska vara projektledaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Arbetsuppgifter:

- Agerar utifrån projektets mål.

- Ansvarar för att hantera löpande administrativa frågor och lösa uppkommande administrativa frågor.

- Är sammanhållande och skapar förutsättningar för den administrativa processen i projektet, så som dokumenthanteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering.

- Medverkar och bidrar till utvecklingen av IP:s administratörsnätverk.

- Hantera resursanskaffning i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag.

- Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation.

- Delta vid framtagning av ledningsgruppsmaterial.

- Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flytt.

Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Dokumenterad utbildning inom Ekonomi eller administration på gymnasienivå eller högre.

- Minst 4 års erfarenhet av arbete som program eller projektadministratör.

- Minst 2 års erfarenhet av dokumenthanteringsystem i en offentlig myndighet/enhet eller politikerstyrd organisation.

- Minst 6 års erfarenhet av arbete som administratör.

Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):

- Konsulten bör minst ha 4 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administratör i en myndighet.

- Minst 2 års erfarenhet av arbete med ProjectPlace och/eller Webforum ATLAS.

- Minst 2 år erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande system.

Önskemål om personliga egenskaper:

- Systematiskt och strukturerat arbetssätt.

- Lösningsinriktad, tar sig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan.

- Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov.

- Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.

- God samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer.

- Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar.

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons

- I ansökan anger du ett kravställt timpris

- Lägg in ett CV på svenska i word-format

- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.

- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss genom att svara på det bekräftande mailutskicket i samband med din ansökan.

På uppmaning från beställare/slutkunder vill de inte att vi lämnar ut information om dem. En annan anledning är att Shaya Solutions lägger stor mängd tid som man på förhand inte får betalt för såvida inte uppdraget tillsätts, och därav kan vara återhållsamma med informationsdelningen av naturliga skäl.

Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag på 13 orter i Sverige med utgångspunkt i Stockholm.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.