Erfaren projektadministratör till långvarigt uppdrag

Är du en vass administratör som har erfarenhet av leda projekt inom offentlig sektor? Då har vi nu drömjobbet för dig!

Om tjänsten

Barona söker en effektiv och noggrann Projektadministratör till vår kund i Stockholm. I din roll som projektadministratör kommer du att vara spindeln i nätet och ha mycket intern samt extern kontakt med de involverade i projektet. Du kommer att vara behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att följa den befintliga strukturen och alltid vara tillgänglig för att hjälpa medarbetarna i projektet. Du behöver ha en förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt och kunna prioritera på ett bra sätt. Det förväntas att du levererar enligt överenskommelse med projektledarens förväntningar och krav.

Denna tjänst är inom ramen för vår konsultverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av Barona och arbetar för och hos kunden. 

Startdatum för denna tjänst är 19 oktober 2020 och uppdraget sträcker sig fram till sista december 2024.

Ditt uppdrag Ansvara för vissa uppgifter och/eller processer
Skapa förutsättningar för dialog och samarbete
Ta egna initiativ till och genomföra egen kompetensutveckling
Ta beslut enligt givet mandat
Dina ansvarsområden Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration
Bidra till sammanhållning i den administrativa processen
Granska fakturor
Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar samt mötesdokumentation
Dokument- och ärendehantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation
Ansvara för resebokningar, mötesbokningar och beställningar av behörigheter
Hantera konsulter som börjar/slutar i projektet
Hantera funktionsbrevlådan för projektet
Du kommer även att stötta projektet med administrativt arbete, rapportering av projektstatus, konsultinköp, avtalshantering, framtagning och granskning av dokument och utredningsuppdrag. 

Låt oss prata mer om dig och din bakgrund

Krav för denna tjänst är att du har en utbildning inom HR eller projektledning. Du ska även ha arbetat minst 4 år som administratör inom ett projekt. Det är även krav på att du arbetat minst 4 år inom offentlig verksamhet. Du ska under dessa 4 år ha arbetat i Microsoft Office-paketet.

Det är meriterande om du arbetat med faktura och diarieföring samt om du arbetat i dokumenthanteringssystemet Projectplace. Det är även meriterande om du har erfarenhet av IT-utveckling och/eller Fordonsanskaffning. 

Men kanske än mer intressant är att prata om hur du är som person Effektiv i dina arbetsuppgifter
Proaktiv och självgående – du har ett öga för vad som behöver göras och hugger gärna i
Positiv attityd, utåtriktad och kommunikativ
Du får saker att hända!

Övertygad än? Ansök redan nu

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum 22 september. För frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linn Ståhl| linn.stahl@barona.se