Erfaren projektadministratör till vår kund i Gävle

Vi söker en Projektadministratör för ett konsultuppdrag till vår kund i Gävle. Du kommer arbeta med kontroll, efterlevnad och uppföljning inom kundens byggavdelning gällande rutiner, beslut och verksamhetsplan. Tjänsten beräknas starta omgående och pågå 2-3 månader initialt. Uppdraget är på heltid och belagd i Gävle.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten som projektadministratör kommer dina arbetsuppgifter bland andra innefatta

• Uppföljning och analys av administrativ leverans samt efterlevnad gällande rutiner och aktiviteter i projekt, uppdrag och utredningar.
• Vara behjälplig i hanteringen av digitala mappstrukturer och webbplattform
• Uppföljning av utförda aktiviteter för respektive projekt/uppdrag gentemot ansvarig projektledare
• Stötta interna och externa projektledare/uppdragsledare i administrativa rutiner i pågående projekt/uppdrag.
• Vara kontaktperson gentemot sakkunniga om så behövs.
• Vara delaktig i att utveckla och följa upp rutiner för förbättrad kvalitet inom enheten.

Vem är du?
Vi ser att du som söker är en erfaren projektadministratör med minst fem års arbetslivserfarenhet. Du har tidigare erfarenhet av projekt och administrativa rutiner samt har arbetat med att säkerställa och upprätthålla kvalitet. Vidare har du högskoleutbildning inom relevant område. Det är högst meriterande om du har tidigare erfarenhet från fastighets eller byggbranschen.

Som person är du analytiskt, strukturerad och ser helheten. Det är självklart för dig att ha ett ansvarstagande förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och van användare i Officepaketet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.