Erfaren Projektkoordinator till spännande projekt!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Till vår kund, en stor dryckesaktör i centrala Stockholm, söker vi en erfaren och serviceinriktad projektkoordinator till ett stort spännande projekt!

Vi söker dig som är van att arbeta i projektform och som tycker om att arbeta administrativt samt drivs av att förenkla vardagen för andra! Du är duktig på att koordinera, hålla ihop saker och tar initiativ. Du kommer att ingå i ett projekt med 50 medarbetare, varav 6 projektledare och en programansvarig.

I rollen som projektkoordinator kommer du bland annat ansvara för att..

* Förbereda aktiviteter och material inför möten och events
* Skriva mötesprotokoll och kontaktrapporter
* Sammanställa statusrapporter på programnivå
* Aggregeras statusinformation från delprojekt och övergripande funktioner och dra slutsatser
* Inbjudningar, påminnelser, deadlines, uppföljningar
* Förbereda och ta fram presentationer
* Självständigt planera och genomföra mindre avancerade program- eller projektaktiviteter
* Uppdatera kontaktuppgifter löpande
* Bistå i introduktion och administration runt nya medarbetare i programmet
* Administration och hantering av deltagarlistor
* Ansvarig för externa kontakter och service i många frågor
* Telefon- och e-mailkontakt med medlemmar i programmet
* Ansvara och vara kontaktperson för bokning av lokaler
* Uppdatera information på intranät och interna informationsbrev
* Fakturahantering

Det här är ett konsultuppdrag. Du blir anställd av Manpower och uthyrd till vår kund i centrala Stockholm. Uppdraget förväntas att starta omgående och pågår till och med årsskiftet med god möjlighet till förlängning för rätt person. Du arbetar heltid, måndag till fredag under kontorstider.

Vem är du?

Vi ser att du som söker är en erfaren administratör/koordinator eller assistent och har arbetat utbrett i projektform i större projekt eller verksamheter. Du tycker om att hjälpa andra, men har du sedan tidigare arbetat med projektledning är detta meriterande. I övrigt har du en mycket god systemvana, du har tidigare arbetat i Sharepoint, Officepaketet samt Office Drive. Du är kommunikativ och har lätt för allt ifrån att skapa mötespresentationer till protokollskrivning. Du talar och skriver flytande på både svenska och engelska.

I din roll är du professionell, med hög integritet och servicekänsla. Du trivs med att arbeta självständigt och måste inte nödvändigtvis stå i centrum. Du finner dig i alla situationer och bland olika människor. Du är flexibel, initiativtagande och social. Du trivs i en högpresenterande verksamhet med snabba vändningar och varierade uppgifter. Kräver en situation att du säger nej så gör du det utan problem. Dessutom är du driven, målinriktad och ser till att du och dina kollegor alltid levererar mot deadline!