Erfaren projektledare för event

Vi på Blick Eventbyrå söker nu efter en vass och driven eventprojektledare med erfarenhet av projekt- och produktionsledning, gärna från eventbyrå. Du kommer både ansvara för egna projekt samt ingå i team som jobbar tillsammans. Du kommer att vara med på plats på vissa event, detta kan vara både tillsammans med kollegor eller själv, beroende på storlek på evenemanget. Tjänsten är baserad i Älvsjö men det förekommer resor inom Sverige, och till viss del även utomlands.
Vi är en prestigelös arbetsplats med högt i tak, baserade i Älvsjö, nära pendeltåg och Stockholmsmässan, tillsammans med våra systerbolag Konferenspoolen, Actionfairs samt medieföretaget La Prensa.
Vi erbjuder ett omväxlande jobb tillsammans med ett glatt team på en växande arbetsplats.
Om dig
Du är driven, serviceminded och älskar att sätta kunden i fokus. Du har drivit större evenemang själv från start till mål. Du är lyhörd, social, positiv och kan arbeta självständigt såväl som i team. Du har en flexibel approach och har möjlighet att vara med på plats på eventen, även utanför ordinarie arbetstid. Du har öga för detaljer och kan identifiera vinnande koncept likväl som fallgropar. Att tänka utanför boxen och vara kreativ är för dig en självklarhet. Ditt mål är att alltid leverera i världsklass och du har inga problem att behålla fokus och struktur även i stressade situationer.


Arbetsuppgifter
Leda och driva säljprocessen gentemot kund innan sign
Projektleda event från start till slut
Skapa och hålla i presentationer gentemot kund
Skapa kundanpassade lösningar genom hela projektet
Upprätta och följa projektplan samt checklistor både internt och gentemot kund
Skapa lönsamma budgetar och följa budgetflöde hela vägen i mål
Ansvara för ekonomisk uppföljning både internt och gentemot kund
Coacha eventpersonal innan och under ett event
Föra dialog och förhandla med leverantörer
Skapa moodboards och idématerial till kund


Kvalifikationer
Erfarenhet av projektledning inom eventbranschen
Förmågan att hantera flera projekt samtidigt
Strukturerad och minutiöst noggrann
Svenska och engelska flytande i tal och skrift
Körkort med minst B-behörighet
Vana att arbeta i Office programmen


Meriterande
Flerårig erfarenhet från liknande roller på eventbyrå
Kunskap och erfarenhet av upphandlingar
Kunskap i Adobe programmen alt Canva