Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter
Är du en serviceinriktad och strukturerad person som älskar att möta människor och bidra till en smidig vardag? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där din kommunikationsförmåga och ditt engagemang gör skillnad? Vi söker nu en erfaren receptionist till ett uppdrag där professionalism och service står i fokus!
Som receptionist blir du ansiktet utåt och en nyckelperson för att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller kontaktar kontoret. Rollen innefattar både praktiska och administrativa arbetsuppgifter, vilket gör den varierande och utvecklande.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Bemanna reception och växel under kontorstid (måndag-fredag, 07:45-16:30).
• Hantera ärenden i administrativa system som Officepaketet, Sharepoint och ServiceNow.
• Ge ett professionellt och serviceinriktat bemötande till besökare och medarbetare.
• Samordna och effektivisera arbetsrutiner samt bidra till utvecklingen av arbetssätt och tjänster.
• Ansvara för struktur och ordning, både i administrativa och praktiska uppgifter.
Vad vi söker
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:
• Har gymnasieutbildning och flera års arbetslivserfarenhet från liknande roller.
• Har arbetat i reception och växel, med dokumenterad erfarenhet av att hantera administrativa system som Officepaketet, Sharepoint och ServiceNow.
• Är en skicklig administratör som är noggrann, strukturerad och ansvarsfull.
• Är serviceinriktad med en mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska.
• Har förmåga att samarbeta väl i team samtidigt som du tar initiativ och arbetar självständigt.
Praktisk information:
• Uppdragslängd: 13-Jan-2025 - 30-Jun-2025
• Omfattning: Heltid 100 %
• Ort: Göteborg
• Sista ansökningsdag: 28 nov
Vill du vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och bidra till effektiva lösningar? Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!
Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.