Erfaren receptionist med administrativa uppgifter

Vi är stolta över att vi kan erbjuda Stockholms bredaste utbud av specialistläkare som täcker 12 specialister. Mottagningen innefattar både företagshälsovård, försäkringsmottagning och privatbetalande patienter/kunder där kvalitet, kompetens och hälsa är ledord inom verksamheten. Verksamheten är skapad från grunden enligt alla våra önskemål kring service, inredning, kvalitet och personligt bemötande.
Läs gärna mer om oss www.sturebadetlakarmottagning.se.
Vi behöver nu utöka receptionen och söker en receptionist med administrativa arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
· Krav på tidigare receptions arbete.
· Erfarenhet från receptionisttjänst med inriktning på vård mottagning.
· Mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl tal som skrift. God kunskap i engelska.
· Tidigare erfarenhet av vård administrativt arbete och journalsystemet Webdoc är meriterande.
· God IT- och datorvana samt vana att arbeta i Officepaketet.
Beskrivning av tjänsten
· Arbetsuppgifterna är omväxlande och dessa innebär sedvanliga uppgifter som receptionist (Front Office), kassa hantering, scanning, enklare fakturering, posthantering, uppläggning av våra abonnemang, fax, hantera sjukresor, beställning kontorsmaterial, mm.
· Ta emot/registrera patienter/kunder i Webdoc. Boka tid till patient som är på plats. Lättare registrering i Kuralink.
· Det är viktigt att du kan ta emot och hjälpa patienten på ett tryggt och förtroendeingivande sätt.
· De huvudsakliga arbetsuppgifterna är förlagda till receptionen men tjänsten innebär även andra ansvarsområden såsom lättare fakturering.


Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt, vi söker dig som har positiv attityd och ett utåtriktat och vänligt förhållningssätt.
Du har lätt för att samarbeta och tillför arbetsglädje i laget, har social kompetens, ett trevligt bemötande och har en hög känsla för service. Vi ser att du är flexibel, samarbetar i team och bidrar med arbetsglädje, är serviceinriktad gentemot patienter och personal och kan hantera stressade situationer.
Du har goda datakunskaper och har lätt att lära dig olika datasystem 
Omfattning
Tjänsten är heltid/deltid, 80-100 %, tillsvidareanställning.
Inför tillsvidareanställningar tillämpar vi alltid först sex månaders provanställning.
Tillträde juni 2023.
Övrig information
Tidigare receptions erfarenhet inom hälso-/sjukvård eller friskvård är meriterande men störst vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi intervjuar löpande och kan tillsätta tjänsten före sista ansökningsdatum.