Erfaren receptionist till investmentbolag i city

Om tjänsten

Vi söker nu en självgående receptionist till ett spännande investmentbolag inom fastighetsbranschen. Vår kund är ett rikstäckande företag och du kommer att arbeta på huvudkontoret i trevliga och öppna lokaler i centrala Stockholm.

Detta uppdrag som receptionist avser att täcka upp för en föräldraledighet och förväntas pågå i 6 månader med eventuell förlängning. Ordinarie arbetstider är vardagar 08.00-17.00 och det kan emellanåt förekomma kvällsjobb i samband med events. Önskad start är den 24/10 för att kunna inleda tjänsten med en veckas introduktion.

I rollen som receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefatta ansvar för:

• Reception och växel
• Mottagande av besökare
• Posthantering och distribution
• Konferensrum
• Lunchbokningar-, dukningar och beställningar
• Beställningar av kontorsmaterial
• Mötes- och resebokningar

Du kommer även att agera spindeln i nätet för företagets olika avdelningar. Det kan bland annat innebära att du assisterar ekonomiavdelningen med fakturascanning, hjälper marknadsavdelningen vid marknadsbearbetning och events samt bistår Vd:n med kontorsgöromål.

Din profil

Nedanstående kompetenskrav ställs:

• Genomförd gymnasieutbildning
• God systemvana, framförallt av Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Vi ser gärna att du har:

• Kompletterande utbildning inom hotell och restaurang alternativt mångårig erfarenhet av liknande arbete

Vi ser således att du har god erfarenhet av sedvanligt receptionsarbete samt gedigen erfarenhet av kundservice och kundsupport. Du är därmed van att ta emot besökare, hantera telefonväxlar, kontorsadministration samt hantera leverantörsfakturor i IT-baserade system. Det ses som meriterande om du har eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av systemet Palette.

För att passa in i denna roll bör du som person vara självgående och ta initiativ att lösa uppkommande problem med kvalitet i fokus. Du är en strukturerad person som både kan se detaljer och inta ett helhetsperspektiv. Att organisera är en av dina främsta förmågor och du kan prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Eftersom en stor del av arbetet innebär att agera spindeln i nätet, värderas förmågan att kunna kommunicera och samarbeta med andra människor högt.

Intervjuer sker löpande så ansök redan idag!

Vi erbjuder

Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.

Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.

Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider.

Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten

Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare.

Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan

Tre enkla steg till ditt nya jobb:

1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.

2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.

3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!