Erfaren receptionist till myndighet i Sundbyberg

Vi erbjuder städning och supporttjänster i världsklass för att stärka helhetsupplevelsen av kundens verksamhet. Vi har ett heltäckande tjänsteutbud som omfattar det mesta inom företagsstädning och närliggande support som bemanning av reception, intern service, frukt, kaffe, växter och hygienprodukter. Vi verkar i hela landet och har funnits sedan 1984. Vi omsätter 450 mkr och sysselsätter 1300 medarbetare. Vi verkar utifrån vår värdegrund som bygger på kundnöjdhet, medarbetarnöjdhet, hållbarhet och förnyelse. Sedan januari 2016 är Västmanlands Städ- och Flyttjänst AB en del av Inspira.

Beskrivning av tjänsten

Till vår kund i Sundbyberg söker vi nu en prestigelös, kontorsansvarig receptionist som vill arbeta brett med service och administration. Vår kund är en myndighet och du kommer tillsammans med din kollega ansvara för att receptionen fungerar på bästa möjliga sätt genom att ge service till myndighetens besökare och internt anställda.

Du kommer att vara ansiktet utåt, ta emot besökare, hantera och besvara inkommande frågor och kundärenden via telefon, webb och mail, samt ansvara för tillsyn och skötsel av pentry, konferens och allmänna ytor. Eftersom att kunden är en myndighet kan ärenden vara av blandad karaktär då både reportrar, privatpersoner och företag hör av sig. För att passa i rollen är det viktigt att du har en välkomnande och hjälpsam attityd och ett professionellt förhållningssätt i alla situationer. 

För rätt person kan rollen på sikt komma att innefatta mer kvalificerad administration.

Kvalifikationer

Erfarenhet av service och administration är en förutsättning för att lyckas i rollen och vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (erfarenhet som receptionist, kontorsassistent, administratör eller motsvarande). Vi tror att du brinner för serviceyrket!

Vi söker dig som är serviceminded och som alltid sätter kunden först. Du gillar att ge god service, är positiv och prestigelös då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Du tar egna initiativ och ser lösningar där problem uppstår. Du är duktig på att ta egna initiativ och ser vad som behöver göras samt har en god organisatorisk förmåga. Du ska vara noggrann och administrativt lagd. God datorvana och erfarenhet av växelsystem krävs för att du snabbt ska kunna sätta dig in i rollen.

Skicka in din ansökan idag!

Denna tjänst är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du är anställd hos Inspira men kommer att vara placerad på vår kunds kontor i Sundbyberg. Uppdraget har start omgående och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du några frågor är du välkommen att vända dig till Adam Rosell på 073-075 16 80.

Tycker du att detta låter spännande, skicka in din ansökan nu, kom ihåg att bifoga CV, personligt brev och spela gärna in en kort videopresentation av dig själv.