ERFAREN REGISTRATOR

Kriminalvårdens uppgift är ansvarsfull och mångfasetterad.Vi arbetar med inriktning på att ge den dömde bättre förutsättningar för ett liv fritt från brottslighet, med det långsiktiga målet att minska kriminaliteten i samhället.I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.ARBETSUPPGIFTER Till rättsenheten vid huvudkontoret i Norrköping söker vi nu en erfaren registrator. Rättsenheten ansvarar, förutom för juridiska frågor, för Kriminalvårdens diarium, arkiv och centrala registratur och utformar rutiner och lämnar råd rörande diarieföring och arkivering.Vid funktionen för registratur och arkiv arbetar en arkivarie och tre registratorer.Vi söker nu en registrator. Som registrator kommer Du att hantera inkommande handlingar samt klassificera och registrera handlingar i Kriminalvårdens diarium.Du kommer också att svara på telefonfrågor från intagna och frivårdsklienter samt från myndigheter, journalister och allmänhet.Du ska kunna vara drivande i utvecklingsfrågor när det gäller diarie- och ärendehantering och delta i arbetet med rutiner och handböcker på området samt genomföra utbildning i diariefrågor.Arbetet kan också innebära viss arkivering och gallring av handlingar i Kriminalvårdens arkiv. Beroende på Din bakgrund och erfarenhet kan det även bli aktuellt med samordningsansvar för arbetet på registraturen.Som samordningsansvarig kommer Du att stödja enhetschefen i ledningen och fördelningen av det dagliga arbetet vid registraturen.Anställningsform: Vikariat t.o.m. den 30 juni 2009 under nuvarande innehavares tjänstledighet för prövande av annan tjänst.Om tjänsten blir vakant kommer vikariatet övergå i en tillsvidare¬anställning.KVALIFIKATIONER Du bör ha studerat vid universitet eller högskola, helst med inriktning på registratur, arkiv eller närliggande frågor, alternativt har Du gått någon annan längre registratorsutbildning.Du bör ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Arbetet ställer stora krav på Din förmåga att snabbt sätta Dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang.Du bör ha kunskap om och erfarenhet av tillämpning av tryckfrihetslagstiftningen, sekretesslagen och arkivlagen.Du bör också ha goda kunskaper i användning av datorsystem, och det är önskvärt att Du har erfarenhet av elektronisk ärendehantering. Du bör vara en utåtriktad och ansvarsfull person med gott omdöme.Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt samt att du är serviceinriktad, noggrann och har lätt att samarbeta.Du skall dela Kriminalvårdens grundläggande värderingar.