Erfaren Registrator

Erfaren registrator

Om oss: Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.

Sydarkiveras grunduppdrag till förbundsmedlemmarna är digitala arkivleveranser, förvaltning av gemensam bevarandeplattform för långsiktigt digitalt bevarande samt råd och stöd i frågor om informationsförvaltning och arkiv. Sydarkivera är arkivmyndighet och tillhandahåller olika tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digital bevarande till sina medlemmar (kommuner och regioner).
Läs mer om oss och våra 40 kollegor på www.sydarkivera.se

VI söker erfaren registrator
Som registrator hos Sydarkivera kommer du vara med och utveckla registratorsrollen tillsammans med våra förbundsmedlemmar. Vi har sett ett behov och inrättar nu denna helt nya tjänst.

I din tjänst kommer du också att vara med och utveckla former för nätverkande, utbildning, rådgivning och digitala arkivleveranser när det gäller ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du kommer även att ha en proaktiv roll genom att hålla i grundutbildningar för förbundsmedlemmarna och för dina kollegor och genom att driva nätverksträffar och samarbetsgrupper kring intressanta frågeområden. Du kommer att delta i arbetet med att införa och utveckla digitala arkivleveranser från de varierande ärende- och dokumenthanteringssystem som förekommer inom förbundskretsen. Även hantera omvärldsbevakning inom informationsförvaltning och registratur.

I arbetsuppgifterna ingår även sedvanliga registratorsuppgifter exempelvis registrering av Sydarkiveras allmänna handlingar samt följa upp ärendebalanser och arbeta med uppföljning av öppna ärenden. Du kommer även hantera förvaltning av Sydarkiveras ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du kommer också att arbeta med förbundets interna utveckling och centrala administration.

Vem är du som vi söker?
Du måste ha minst gymnasieutbildning och har aktuell erfarenhet som registrator eller med uppgifter som vi bedömer som motsvarande. Du har även god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Därutöver behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha erfarenhet av elektronisk ärendehantering och systemförvaltning.

Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Därutöver har du en god samarbetsförmåga, är ansvarstagande samt har hög integritet. Du vill engagera dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar du till nya sätt att arbeta. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du också har:

· Utbildning inom dokument/informationshantering eller är diplomerad registrator
· Erfarenhet av systemförvaltning för ärende- och dokumenthanteringssystem och utbildning av användare.
· Erfarenhet av att utbilda om registrering och informationshantering.
· Erfarenhet av att arbeta med kommunal administration.
· Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift även på engelska.

Vad erbjuder vi på Sydarkivera?
Sydarkivera erbjuder ett utvecklande och spännande arbete med trevliga kollegor med mycket erfarenhet och teamkänsla. Vi har som mål att leverera tjänster av hög kvalitét med stor tillit från våra medlemmar och vi deltar därför i nätverk, konferenser och liknande för att ha en bra omvärldsbevakning och kunskap.

Omfattning, varaktighet och tillträde
Omfattning: 100 %
Anställningen omfattar heltid och är tills vidare. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta.
Löneform: Månadslön, individuell lönesättning tillämpas

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 21 november 2022. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen. Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara säkerhetspolisens registerkontroll.

Ansökan skickas via e-post till registrator@sydarkivera.se


Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33 281
Elin Jonsson, bevarandestrateg 0472- 39 10 03