Erfaren Registrator till Huddinge kommun.

Om tjänsten
Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag till vår kund Huddinge kommun.
- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd. 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos vår kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning. Sektionens registratorer bevakar och fördelar förvaltningens inkommande handlingar samt registrerar inkommande, utgående och upprättade handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att lämna ut allmänna offentliga handlingar samt öppna och fördela inkommande post.

- klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem.
- ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, i samråd med kommunarkivarie och/eller kommunjurist.
- ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök.
- arkivera handlingar och ärenden
- ge stöd och service till allmänhet och personal


Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande inom offentlig förvaltning. Du känner väl till och har arbetat enligt förvaltningslagen samt lagstiftning om offentlighet och sekretess.
Högre utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap är meriterande liksom utbildning som diplomerad registrator.

Du har god datavana och gärna arbetat i W3D3.
Du är serviceinriktad, noggrann, ansvarsfull och utvecklingsorienterad.

Om verksamheten
Låter detta som ett intressant jobb som passar in på dig? Då är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!