Erfaren registrator till kund i Norrort

Ditt uppdrag

Till vår kund söker vi dig som tidigare arbetat med offentlig administration samt lagstiftning kopplat till allmänna handlingar. Du kommer vara dina kollegors ”go-to person” gällande registrering och arkivering av handlingar samt utbilda nyanställda i offentlighetsprincipen och hur man förhåller sig till denna.

Du kommer kliva in i en vardag där arbetet är i full gång där du blir en viktig spelare när det kommer till att sätta processer och strukturera upp arbetet. Du kommer ha ett tätt samarbete med en kollega i samma roll som din egen, men där du är trygg i din konsultativa roll och snabbt kan sätta dig in i arbetet.

Som registrator hos vår kund kommer du bland annat att jobba med:

·       Posthantering

·       Diarieföring, registrering, arkivering

·       Administration

·       Inköp

·       Boka konferenser

·       Allmänna kontorsuppgifter

Arbetsuppgifterna i denna roll innebära att du kommer arbeta fysiskt från kontoret, självklart på ett tryggt och genomtänkt sätt.



Din bakgrund

För att lyckas i denna roll är det viktigt att du har flera års relevant arbetslivserfarenhet av en liknande roll. Har du en registratorsutbildning eller motsvarande är det meriterande. Vidare väger arbetslivserfarenhet av offentlig administration, registrering i digital system samt lagstiftning kopplat allmänna handlingar tungt för denna roll.

Du är van att ha många bollar i luften samtidigt vilket sammanfattningen av arbetsuppgifterna indikerar. Du har en projektledningsförmåga och är duktig på att självständigt styra och strukturera ditt arbete. Arbetet kräver uthållighet och administrativ noggrannhet vilket innebär att du som person är metodisk och tålmodig.

Då du kommer vara en “go to-person” i organisationen behöver du ha en god samarbetsförmåga, trivas i en serviceinriktad roll och kunna bidra med ett stort engagemang.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se) samt Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!