Erfaren Registrator till myndighet i Göteborg

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren Registrator till bår kund i Göteborg.
Omfattningen: Heltid 100%
Start: 1a sep 2022
Längd: 30:e dec 2022, men eventuellt hela 2023.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Om verksamheten
Havs- och vattenmyndigheten implementerar såväl ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. I detta arbeta ingår ordinarie registratur. Registraturen behöver således avlastning från ordinarie löpande registrering för att kunna delta i implementeringen.

Uppdraget är planerat från avtalstecknande dock tidigast den 1 september till och med den 31 december 2022. med eventuell förlängning till och med 31 december 2023.

Omfattning på uppdraget är 100 % (40 timmar per vecka).

Arbetet sker som utgångspunkt på plats i Havs- och vattenmyndighetens lokaler i Göteborg.

Mer om tjänsten
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1)
års arbetslivserfarenhet som registrator.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet kommer ske under början av Augusti.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.