Erfaren registrator till myndighet med skyddsansvar – Katrineholm

Är du en utbildad registrator med några års erfarenhet i yrket? Har du kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem så som exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv? Har du även kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar? En myndighet i Katrineholm erbjuder ett längre meriterande uppdrag för rätt person – är det du? Läs vidare och ta reda på mer!
Om tjänsten
Här på Perido söker vi efter en Registrator till ett viktigt uppdrag hos vår kund, en stor myndighet som arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö. Myndighetens kontor är beläget i natursköna Katrineholm, en timme med tåg från Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som Registrator på denna myndighet arbetar du med framtagning av information och statistik om pågående och avslutade ärenden samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar. Du kommer även ha kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen, varför det kan vara bra att du har kännedom om de lagar och förordningar som styr detta. I rollen som Registrator ingår även arbetsuppgifter som att öppna och sortera post samt att scanna in olika handlingar i myndighetens elektroniska system.
Dina egenskaper
För att trivas i rollen som registrator vet du verkligen vad ordning och reda innebär. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess. Med en fallenhet för administrativt arbete tar du själv initiativ och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du bemästrar att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt minst lika bra som att samarbeta tillsammans med dina kollegor. Att alltid erbjuda en god service är en självklarhet för dig och din kommunikation håller en hög klass. Om du till sist tycker att offentlig sektor är ett spännande område och du är social, öppen och lättsam kommer du att passa väl in på den här arbetsplatsen!
Slutkandidat kommer genom säkerhetsprövning innan tillträde.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att läsa den!
Vi söker dig som har:
Avslutad registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning alternativt…
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag 1 år. Tillträde omgående efter godkänd säkerhetsprövning.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32109 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.
#jobbjustnu