Erfaren sekreterare till vår verksamhetschef på Kvinnosjukvården

Verksamhetsområde kvinnosjukvård

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområde Kvinnosjukvård är ett av Akademiska sjukhusets 25 verksamhetsområden. Kvinnosjukvårdens uppdrag är att ge obstetrisk (förlossningsvård) och gynekologisk bassjukvård till länets alla kvinnor samt högspecialiserad vård till sjukvårdsregionen. Verksamhetsområdet har ca 470 medarbetare och består av två sektioner som innefattar vårdavdelningar, förlossningsavdelning och mottagningar. Vi bedriver forskning och utbildar blivande kollegor inom olika vårdyrken.

Ditt uppdrag
I tjänsten som sekreterare till verksamhetschefen ingår också att vara sekreterare till verksamhetsområdets övriga chefer, framförallt sektions- och avdelningschefer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• Chefsstöd till verksamhetschef och övriga chefer
• Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar
• Textframställning och -bearbetning
• Kontinuerlig bevakning och samordning av verksamhetschefens och verksamhetsområdets olika ärenden
• E-post- och posthantering samt diarieföring
• Administration av verksamhetsområdets olika SharePoint-platser och andra it-system
• Tillsammans med övriga administratörer erbjuda hjälp och service till verksamheten
• Samarbete med övriga administratörer vilket medför att andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Dina kvalifikationer
Du har erfarenhet av att arbeta med kvalificerat chefs- och ledningsstöd och administrativa uppgifter och du är van vid samarbete i komplexa organisationer. Du har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande med eftergymnasial administrativ utbildning.

Din kompetens
Du är stabil även vid hög arbetsbelastning, arbetar strukturerat och fokuserar på rätt saker. Det är viktigt att du är förutseende och ligger steget före för att verksamheten ska flyta på så bra som möjligt och för att kunna parera för snabba förändringar. Arbetet kräver lojalitet och förmåga att hantera sekretess och känslig information. Du drivs av att ge god service och samarbetar mycket väl med andra. Uppdraget är en servicefunktion och prestigelöshet är en viktig egenskap.

Ärenden och frågeställningar bevakar du så att de tas om hand, bereds och följs upp. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska, är bekväm med att skriva olika typer av dokument som agendor, protokoll och presentationer i Office-paketet. Du är van att arbeta i olika it-system och om du har erfarenhet av att arbeta med hemsidor är det meriterande.

Vi hoppas att du är intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter och digitala system och att du vill bidra till att fortsätta utveckla våra arbetssätt och rutiner.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds med provanställning på 6 månader.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Verksamhetschef Masoumeh Resapour, 076-7219068
Biträdande verksamhetschef Hanna Wærnér, 018-611 37 05
Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.