Erfaren skoladministratör sökes till Broskolan, heltid -

Strax nordväst om Stockholm, i hjärtat av Mälardalen ligger Upplands-Bro kommun, en av regionens (och Sveriges) mest expansiva kommuner. Upplands-Bro erbjuder fantastiska kommunikationsmöjligheter till Stockholms innerstad, men också närliggande städer som Uppsala, Enköping och Västerås. I kommunen är vi cirka 2000 anställda som genom vårt arbete ger kommunens invånare förutsättningar till ett gott liv.

Upplands-Bro kommun har idag tio kommunala grundskolor som gemensamt satsar på att höja elevernas resultat, och det är våra kompetenta lärare och skolledare som tillsammans utvecklar och förbättrar våra skolor. Vi söker nu en erfaren skoladministratör till Broskolan, en skola med årskurs 7–9 belägen i centrala Bro. Skolan har 45 medarbetare och 320 elever och leds av rektor och biträdande rektor.

Vi söker en vikarie för Broskolans nuvarande skoladministratör. Vi erbjuder en anställning: start snarast till juni 2024 och med möjlighet till förlängning.

Om rollen:

I rollen som skoladministratör har du en nyckelroll på skolan. Du arbetar brett med olika typer av administrativa uppgifter för att skolans kärnverksamhet ska fungera så väl som möjligt för elever, personal och vårdnadshavare. Din roll är central för att vi ska lyckas i vårt arbete på hela skolan.

Du kommer att arbeta både enskilt och självständigt med olika uppgifter, men även bistå skolpersonal och ledning att bereda administrativt och statistiskt underlag för exempelvis frånvaro eller kunskapsresultat. I flera frågor kommer du därför att arbeta nära skolans ledning. I ditt arbete kan det även bli aktuellt att hantera kontakter med externa leverantörer och samarbetspartners.

Du kommer att ingå i skolans administrativa förvaltningsteam där rektor, biträdande rektor och vaktmästare ingår. Detta team har regelbundna träffar för att samordna skolans administrativa frågor, och för att underlätta för skolans kärnverksamhet.      

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:


• Ansvara för skolans expedition
• Elevadministration
• Viss personaladministration 
• Betygshantering
• Arkivering
• Schemaförändringar 
• Fakturahantering
• Vikariesamordning
• Frånvarohantering för både personal och elever
• Inköp
• Posthantering

Du har rektor som din närmsta chef, och vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, öppet hus och liknande aktiviteter på skolan.

Vem vi söker:


• Tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola.
• Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i exempelvis Officepaketet och administrativa system så som Procapita (elev & personal administration), Agresso (faktura hantering), Visma (personaladministration) eller av andra likvärdiga.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift.
• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system. I vårt fall handlar det om V-klass och schemaläggning i Skola24.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid denna rekrytering. För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, lojal, positiv med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet, ansvarstagande, tillgänglighet och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus.

Vi erbjuder:


• Trevlig skola med härliga kollegor och elever. 
• Förmånsportal Epassi.
• Friskvårdsbidrag.
• Samarbete ihop med kunnig och engagerad personal inom skola och fritids.
• Hälsofrämjande skola.

Tillträde: Enligt ök. 

Lön: Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2024-01-31

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning före sista ansökningsdag kan komma att ske.

Kommunen arbetar aktivt med att öka jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Välkommen att bli en del av vårt team!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.


Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.