Erfaren skoladministratör sökes till NTI Gymnasiet Sollentuna

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra skolor på www.ntigymnasiet.se.

NTI Gymnasiet Sollentuna är en attraktiv skola med teknikprogrammet och el- och energiprogrammet. På skolan finns idag ca 160 elever. Vi har fokus på hög kvalitet i undervisningen och strävar efter att skapa skolan som utvecklar nästa generations ingenjörer, entreprenörer och data/IT - tekniker. Undervisningen är elevfokuserad och strävar hela tiden mot att varje elev skall nå sin fulla potential. På NTI Gymnasiet Sollentuna drivs vi av visionen att tekniken hela tiden skall vara nära elevernas olika lösningar, och framtidens innovationer skall börja hos just oss. För oss har AI-tekniken vandrat in i elevernas schema och är ett nytt fokusområde för hela skolan. Ett holistiskt tänkande att använda den senaste tekniken med förstånd och på ett verksamhetsfrämjande sätt. Lärargruppen arbetar i nära samarbete med elevhälsan och skolans elevhälsa består av specialpedagog, kurator, skolsköterska, skolläkare och skolpsykolog. Är du genuint nyfiken? Vill du arbeta i ett team där samarbetet med skolans lärare är självklart och där elevperspektivet genomsyrar verksamheten? Då är vi rätt skola för dig.

Det här erbjuder vi dig

Som erfaren skoladministratör hos oss får du chansen att vara på en arbetsplats där ingen dag egentligen är den andra lik. Du är spindeln i nätet som får skolan att växa, i och med din förmåga att stötta de administrativa processerna, vilket effektiviserar hela verksamheten. Du ger lärare, elevhälsan och skolledning de rätta förutsättningarna i sina olika roller. Du kan göra skillnad varje dag och det arbetet bör du tycka är roligt och utmanande. Gör du det kommer du trivas hos oss på NTI Gymnasiet Sollentuna.

Som medarbetare hos oss blir du en del av en väl fungerande personalgrupp som kännetecknas av arbetsglädje, kreativitet och professionalitet.

Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Det här söker vi/kravprofil:

Vi söker en person med hög kompetens och god erfarenhet av skoladministrativa processer. Som person är du van att arbeta i skoladministrativa system. Hos oss på NTI Gymnasiet Sollentuna arbetar vi i programvaror/system så som Schoolsoft, Skola24, Google Classroom och Studybee för att nämna några. Att vara förtrogen i dessa är klart meriterande och just Skola24 och Schoolsoft måste anses som bas för uppdraget.

Du bör ha en kommunikativt god förmåga, detta för att kunna kommunicera administrativa förändringar på ett tydligt sätt mot de målgrupper som berörs. Som skoladministratör ingår det också att i det fall att besökare kommer, göra att de känner sig välkomna och får den hjälp de behöver. Som skoladministratör är du en problemlösare och kan hantera många uppgifter samtidigt. Du har med din erfarenhet förmågan att prioritera uppgifterna utifrån tid och relevans.

Det är alltid välkommet att alla medarbetare på skolan är initiativtagare till att underlätta och effektivisera administrativa processer. Som skoladministratör har du självfallet en nyckelroll i det fallet, men med en hel medarbetargrupp i ryggen för underlätta förändringar och olika arbetsuppgifter.

Huvuduppdraget för den här tjänsten är att hanterandet av elevadministrationen i systemen och kontakten med kommunerna och ekonomiavdelningen. Elevadministrationen skall alltid vara en säker hamn på en skola och det rör såklart allt från studieplaner, val- och betygsprocesser. Dels skall arbetet utföras och samtidigt måste personen ha öga för ordning och reda. Vidare har du som skoladministratör ett uppdrag att vara ett administrativt stöd till skolans ledning och mot övrig personal. Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Schoolsoftadministration
• Elevregistrering, betygshantering och arkivering
• Aktivt deltagande i kvalitetsprocesser
• Beställningar/inköp till skolan
• Hantering av enklare administrativs sysslor så som busskortshanteraning, frånvaroregistrering/ ledighetsregistrering av medarbetare
• Hjälpa till vid skolans olika aktiviteter av rent praktiska saker
• Hjälpa till med servicen inför skolavslutningar/skolstarter
• Distribuering av infoblad, posthantering och olika utskick
• Samarbeta med skolans vaktmästeri i dess arbetsmiljöförstärkande arbete

Låter det här som ett uppdrag för dig?

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 30% med start så fort det är möjligt.

Placeringsort är Sollentuna

Vid frågor kontaktar du rektor Erik Thonfors

Erik Thonfors

Rektor NTI Gymnasiet Sollentuna

tel: 070-6898772

mejl: erik.thonfors@ntig.se