Erfaren Skoladministratör till Kjula och Vallby skolor!

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

Kjula och Vallby skolor ligger på landet, nord-nordost om Eskilstuna i en idyll som växer. Det är två små skolor med mycket vikänsla och en fantastisk omgivning som används i undervisningen. Kjula skola har elever från förskoleklass till och med årskurs sex, ca 235 elever och 40 anställda. Vallby skola har elever från förskoleklass till och med åk 3, ca 100 elever och 15 anställda.

För mer information om skolorna:
http://www.eskilstuna.se/sv/Utbildning-och-barnomsorg/Grundskola/Grundskolor/Kjulaskola/
http://www.eskilstuna.se/sv/Utbildning-och-barnomsorg/Grundskola/Grundskolor/Vallbyskola/

Nu söker vi en ny skoladministratör till våra skolor!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en välorganiserad, serviceinriktad och driven person som trivs bra i en självständig roll?
Då kan detta vara tjänsten för dig!

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev- informations-, förvaltnings- och myndighetsadministration. Du har en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Arbetet innehåller bland annat administration kring betyg, studieplaner, arkivering, allmänna elevärenden samt fakturahantering och kontering.

Skolans administratör är ”navet” i hjulet, håller koll och utför administrativa sysslor, så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller likvärdig inriktning. Har du eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration eller liknande så ser vi det som meriterande.

Tillika har du arbetserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom pedagogisk verksamhet i kommunal skola.

Vi vill att du har goda IT-kunskaper och ser gärna att du arbetat i programmen Extens, Proceedo och PS- självservice. För att lyckas i rollen krävs det att du har en god förmåga att utrycka dig på svenska, i tal och skrift. Du bör även ha kunskap av arbete som rör personaladministrativa frågor.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och vi söker dig som har viljan att alltid skapa goda möten och förmåga att se till ett helhetsperspektiv. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med både vuxna och barn. Förutom att du är välorganiserad, serviceinriktad, driven och självständig så önskar vi även att du är energisk och tillitsfull.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.