Erfaren skoladministratör till växande grundskola

Erfaren skoladministratör till växande grundskola

Vi finns för att fler ska få tillgång till en riktigt bra utbildning. Vi utgår från forskning kring vad som faktiskt fungerar. Vi erbjuder utbildning med ett tydligt fokus på kvalitet. Nu söker vi dig som är en erfaren skoladministratör som vill vara en del av utvecklingen på vår största grundskola Nordic International School Norrköping.

Nordic International School är Watmas grundskolekoncept som vilar på ambitionen att skapa en skola där eleverna kan nå sin fulla potential. Våra Nordic-skolor är tvåspråkiga och vi erbjuder undervisning på engelska och svenska. Vi är övertygade om att ordning och reda, likväl som lärarledd undervisning är avgörande för att säkerställa en inlärningsmiljö där eleverna utvecklas och når sina mål.

Våra värdeord
Inom Watma arbetar vi utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling. Vi kallar det för The Watma Way of Working. Syftet med allt vi gör är att ge fler tillgång till en riktigt bra utbildning.

Arbetsuppgifter
I denna roll som administratör har du en viktig och central nyckelfunktion på skolan där du arbetar i ett brett spektrum av administrativa uppgifter - allt för att skolan ska fungera på bästa möjliga sätt för medarbetare och elever.Arbetsuppgifterna innefattar både delar där det krävs att du kan höja blicken och bistå ledningen med mer långsiktigt och strategiskt administrativt stöd samt delar där du fördjupar dig i mer detaljfokuserade uppgifter.

En stor del av tjänsten innefattar att bistå med god service såväl internt som externt och att ha dagliga kontakter med såväl rektor, biträdande rektorer och medarbetare som elever och vårdnadshavare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- Ansvara för skolans expedition
- Elevregistrering
- Elevadministration
- Betygshantering
- Arkivering
- Frånvarohantering för både personal och elever
- Posthantering
- Inköp
- Vara delaktig vid nya medarbetares introduktion

Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan samt i olika projektgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
· Har tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola
· Har goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika dataprogram så som Officepaketet samt vana av att arbeta i olika datasystem
· Har goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Schoolsoft.

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Vidare serdu helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad: 100%

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt datum. Välkommen med din ansökan!

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta:
Alma Eklund, HR-konsult, alma.eklund@watma.se

Om oss

Nordic International School Norrköping är en grundskola för årskurs 4–9 med cirka 540 elever. Skolan grundades 2017 och är belägen i centrala lokaler på Dragsgatan i centrala Norrköping.

Nordic International School är en växande skolkedja med en internationell profil som erbjuder tvåspråkig undervisning på svenska och engelska. Där ordning och reda och höga förväntningar skapar en trygg studiemiljö som gynnar studier och där det är fokus på kunskapsutveckling och resultat.

Watma Education grundades 2013 och driver grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning på flera orter i Sverige. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning. Våra verksamheter drivs under namnen Nordic International School, Fria Läroverken, KF-utbildning och Kunskapscompaniet.

Läsåret 2022/23 har vi cirka 5 100 elever och cirka 650 medarbetare.