Erfarna administratörer till Must Underrättelsekontor

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?
Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.

Om enheten
Must Underrättelsekontor bedriver strategisk underrättelsetjänst och har i uppgift att ge stöd till svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik och genom inhämtning, analyser och bedömningar av läget i omvärlden. Vi söker nu erfarna administratörer som vill vara med och bidra till kontorets administrativa arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att stödja kontorets ledningar och ledningsgrupper med verksamhetsledning, budgetarbete, utföra administrativt arbete och samordna kontorsöverskridande uppgifter och processer. Du förväntas bidra till avdelningens löpande arbete samt utveckling av arbetssätt- och processer. Arbetet kommer att präglas av såväl återkommande arbetsuppgifter av rutinkaraktär som tilldelade mer kvalificerade uppgifter. Du kommer i högsta grad att vara delaktig i vår utvecklingsresa där du förväntas ta ett stort personligt ansvar och arbeta med skiftande uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst godkänd gymnasial utbildning. Du har minst ett par års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt ledningsstöd i myndighet, militär stab eller motsvarande organisation. Med aktuell erfarenhet avser vi de senaste fem åren. Du har erfarenhet av löpande koordinering och uppföljning av arbetsuppgifter och/eller processer. Vidare har du också arbetat med verksamhetsuppföljning och att ta fram underlag inför möten. Du har god förmåga att tala och skriva på svenska såväl som engelska. Goda kunskaper i vanligen förekommande ordbehandlingsprogram är ett krav.

Meriterande


• Arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten eller annan myndighet inom området underrättelse- och säkerhetstjänst.
• Erfarenhet av arbete inom t.ex. verksamhetsledning, budgetarbete, arbetsmiljöarbete och administration.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som vill nå resultat och trivs i ett verksamhetsområde som är i ständig förändring och utveckling, där du förväntas ta ett stort personligt ansvar och arbeta med skiftande uppgifter. Du har en förmåga att självständigt och med gott omdöme kunna driva frågor framåt även om ingångsvärden eller styrningar saknas. Vidare krävs förmåga att kunna växla mellan arbetsuppgifter av olika karaktär och tidstempo. Att vara strukturerad och omdömesgill är en förutsättning.

Du är social med god samarbetsförmåga och som kan skapa och vårda yrkesmässiga relationer. Arbetet kräver ett högt säkerhetsmedvetande och en stark integritet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets-eller urvalstester. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Befattningen är placerad i Stockholm och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar
Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen kan mejlas till: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Administratör Must UNDK” i ämnesraden.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter är Anders Markow för SACO/Försvar, Björn Blomberg för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-01-26. Din ansökan ska innehålla cv samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.