Erfarnen Skolassistent

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Välkommen som skolassistent till Förskoleexpeditionen i Klockartorpet. På Förskoleexpeditionen sitter flera rektorer, utvecklingspedagoger och administratörer, nu söker vi en ny skolassistent till förskolorna Berlocken och Galaxen som bildar en gemensam enhet. I uppdraget ingår också att vara skolassistent till förskolorna Önskestjärnan och Sadelmakaren då tjänsten idag är delad med den enheten.

Som administratör på enheten är du en viktig del i helheten för verksamheten. Du bidrar till utvecklingen och arbetet på förskolorna genom att arbeta med de administrativa uppgifterna och i det finnas som stöd till rektorn i uppdraget.

ARBETSBESKRIVNING

Ser du dig jobba i en nyckelroll med varierande arbetsuppgifter? Har du några års administrativ erfarenhet? Är du serviceinriktad, tydlig, självgående och lösningsfokuserad i ditt arbetssätt? Då kan just du vara vår nya skolassistent på Förskoleexpeditionen.

I denna centrala roll så vänder sig föräldrar, elever, personal och skolledning till dig i många olika ärenden. Ditt uppdrag är att vägleda och se till att de hamnar rätt. Du kommer att arbeta med många olika administrativa arbetsuppgifter exempelvis:

-          Samordning och inbokning av vikarier

-          Diarieföring i systemet Public 360

-          Registreringar

-          Fakturahantering i systemen Economa och Raindance

-          Schemahantering, lönerapportering, sjukfrånvaro etc i systemet Heroma

-          Arkiveringsansvarig

-          Samt övriga andra administrativa arbetsuppgifter

 DIN PROFIL

Utbildningsmässigt har du slutförd gymnasieutbildning.

För denna tjänst behöver du mycket god datavana och av att arbeta i olika system. Vi ser även att du bör ha minst 3 års administrativ erfarenhet som vi bedömer kvalificerad.

Dina personliga egenskaper är väldigt viktiga för oss. För att lyckas i rollen kommer det behövas att du är flexibel men samtidigt strukturerad, är driven och tycker om att vara effektiv samt är självgående. Du är trygg i dig själv och har en förmåga att ta tag i saker och ting. Du är en gruppspelare och är bra på att kommunicera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Rektor Linda Ekroth på 011-15 10 50 eller linda.ekroth@norrkoping.se

Din ansökan vill vi ha senast den 31 januari. Intervjuer kan komma ske löpande under ansökningsperioden.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.