Eskilstuna grundsärskola söker skoladministratör

Är du en nytänkande och driven person som gillar att ta eget ansvar? Då kan du vara vår nästa skoladministratör!

Vår verksamhet på grundsärskolan växer och vi söker därför en ny kollega till vårt arbetslag. Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolan där du är vårt ansikte utåt. Du träffar varje dag elever och personal som du hjälper och vägleder i olika ärenden. Som skoladministratör utgör du även ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev- och myndighetsadministration. Låter det intressant? Välkommen att bli en del av vårt kompetenta arbetslag med utvecklingsinriktade och flexibla kollegor!

Grundsärskolan i Eskilstuna är lokalintegrerad på två grundskolor, Djurgårdsskolan och Årbyskolan. Grundsärskolan tar emot elever från årskurs 1 - 9 med olika grad av funktionsnedsättningar. Arbetslaget Pilen finns på Djurgårdsskolan och arbetslaget Pelikanen på Årbyskolan. Tillsammans välkomnar vi runt 130 elever.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter:
• Ekonomiuppgifter som fakturahantering och beställningar i Proceedo.
• Administration kring personalrapporter.
• Ha en plats och delta i ledningsgruppsarbete.
• Hantera personal och elever i IST skola och Extens
• Löneadministration i PS-självservice.
• Hantera interkommunala ersättningar.
• Förbereda och ta en aktiv del i budgetarbetet tillsammans med rektor.
• Skolskjutsansvarig.
• Arbete i lärplattformen Vklass.
• Bemanning.
• Posthantering.
• Arkivering av handlingar och beslut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning samt arbetslivserfarenhet inom administration och service. Har du redan arbetat som skoladministratör är det självklart positivt. Du behöver ha mycket goda datorkunskaper samt kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du redan har kunskap inom olika skolsystem. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av schemaläggning samt har bistått vid budgetarbete.

Eftersom du kommer att ha mycket kontakt med elever, personal och vårdnadshavare tror vi att du trivs extra bra i sociala sammanhang. Du är mån om att ge god service och ett positivt bemötande. Du är van att arbeta strukturerat och vågar tänka nytt och komma med idéer. Du driver saker framåt och klarar att lösa många arbetsuppgifter självständigt.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.