Eslövs kommun söker analyserande administratör till äldreomsorgen

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att Eslövs kommun har modernt upplägg på resultat- och utvecklingssamtal för att säkerställa kompetens och utveckling för medarbetarna?

Kärråkra och Trollsjögården arbetar för att ge bra service och trygghet till våra brukare genom att aktivera, stötta och ge god omvårdnad. Kärråkra ligger i norra delen av Eslövs tätort med närhet till en 4H-gård med hästar i hagen och fina promenadslingor strax utanför dörren. Trollsjögården ligger i ett naturskönt område intill Trollsjön i centrala Eslöv. Boenden ligger med 10 minuters promenadavstånd från varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Två av våra administratörer ska gå ner i tjänst och nu söker vi dig som kan komplettera oss. Du kommer fördela din arbetstid mellan vårt demensboende Kärråkra samt särskilt boende Trollsjögården.

Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av personaladministration där du säkerställer den dagliga bemanningen. En stor del av dina arbetsuppgifter består av att arbeta med schemaplanering och bemanning, där du jobbar med kort- och långsiktig schemaplanering enligt fastställda processer. Vi ser att du analyserar, utvecklar och förbättrar vårt arbeta med bemanning. Vidare kommer du undersöka och säkerställa relevanta nyckeltal avseende bemanningen av båda verksamheterna.

I tjänsten ingår det även allmänna administrativa arbetsuppgifter så som att upprätta anställningsavtal, planering av introduktion för nyanställda, lönerapportering och fakturakontroll.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en avslutad gymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och är gärna en van användare av systemstödet BeSched. Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete med administration i äldreomsorgen med särskilt fokus på att ta fram och analysera nyckeltal kring schema och bemanning. Stora delat av arbetet sker i våra system vilket kräver stor datorvana och att du snabbt kan navigera dig mellan olika program.

Arbetet som administratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. De dagliga kontakterna ställer krav att du behärskar det svenska språket i tal och skrift. Som person är du redo för nya utmaningar och har förmågan att växla arbetstempo samt kunna prioritera och skifta mellan olika arbetsuppgifter, detta ställer krav på att du är lösningsorienterad och initiativtagande.

Vi värdesätter att du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet där du kan tolka verksamhetens behov med fokus på effektivisering utan att förbise kvaliteten. Du ser logik och samband i komplexa frågor och löser problem med ett långsiktigt tänk. Du organiserar och strukturerar ditt arbete väl där du slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Om du känner igen dig i beskrivningen ovan ser vi fram emot att läsa din ansökan!


ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.