Eslövs kommun söker en skoladministratör inom förskolan

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att Eslövs kommun har 9 av 10 medarbetare som tycker att sitt arbete är meningsfullt?

Rektorsområdet består av fyra förskolor. Tre ligger i Stehag och en i Billinge. För att stärka känslan av samhörighet mellan förskolorna i området arbetar vi bland annat i gemensamma projekt. Våra pedagoger är erfarna och engagerade och ser det kompetenta barnet, som med delaktighet och inflytande, påverkar sitt lärande och lärmiljöerna på respektive förskola.
På området har vi också pedagogista/bitr.rektor ateljérista och rektor som deltar i bla reflektion och kvalitetsarbete samt i arbetet tillsammans med barnen.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som skoladministratör innebär ett nära samarbete med 2 rektorer, biträdande rektor och personal. Du är vårt ansikte utåt och har ofta första kontakten med vårdnadshavare, elever och personal. Dina huvudsakliga uppdrag är att biträda skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. I dina arbetsuppgifter ingår bl a att ansvara för en mängd olika system gällande vikarieanskaffning, schemaläggning, beställningar och bokningar, framtagning av rapporter, diarieföring av handlingar, avtal och protokollskrivning, sammankallande till möte samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig en omväxlande och rolig tjänst med många utmaningar.

Tjänsten är på 75 %.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi. Har du en eftergymnasial utbildning inom HR eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren finner lämplig, ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet som administratör inom förskola eller skola där du hanterat arbetsuppgifter liknande de som gäller för tjänsten. Det är meriterande ifall du har erfarenhet och god förståelse för olika typer av digitala verksamhetssystem och arbete med schemaläggning. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Procapita, Ecompanion Webb, Raindance och Qlikview är detta extra värdefullt.

Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta enligt gällande rutiner, lagar och avtal. Att du är bra på att planera din tid effektivt och själv prioritera bland dina arbetsuppgifter är av stor vikt då arbetsmängden varierar över tid. Det är också viktigt att du kan anpassa dig till förändringar och har förmåga att prioritera om när situationen kräver det. För att lyckas i rollen behöver du, förutom att ha ett administrativt sinne med öga för detaljer trivas med de många kontakter arbetet innebär. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt.

Då du i tjänsten kommer hantera olika typer av verksamhetssystem förutsätter vi att dina datorkunskaper är goda.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen. Blankett kan hämtas på www.polisen.se eller på närmsta polisstation.