ESV söker en utvecklingsinriktad och systemkunnig HR-administratör

Är du intresserad av HR och söker en utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta brett med HR-administrativa uppgifter samt vara med och bidra till utvecklingen av verksamheten? Trivs du lika bra med administrativa arbetsuppgifter som med utvecklingsarbete? Då kan det vara dig vi söker till rollen som HR-administratör!

Dina arbetsuppgifter 
Du arbetar i en bred roll med många kontaktytor där du fungerar som administrativt stöd till ESV:s HR-specialister och HR-chef. Du arbetar också stödjande mot hela myndigheten i lönerelaterade frågor. Vi söker dig som vill bidra till att utveckla rutiner och processer inom HR.

Du kommer bland annat att arbeta med:


• att granska och registrera löneunderlag, stötta chefer och medarbetare i vårt personal- och lönesystem och agera som operativ kontaktperson gentemot Statens servicecenter
• bevaka och följa upp personal- och anställningsuppgifter, genomföra beställningar och granska fakturor
• ansvara för rekryteringadministration och introduktionsprogram för nyanställda
• aktivt bidra till utvecklingen av HR funktionen

Du kommer att tillhöra HR-enheten, en enhet på fyra engagerade personer som arbetar tätt tillsammans.

Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig med högskoleutbildning inom personalområdet eller gymnasieexamen kompletterad med eftergymnasial utbildning inom administration som vi bedömer som likvärdig. Du har något eller några års aktuell erfarenhet av en liknande bred serviceinriktad roll exempelvis från en HR-funktion. Du är en van användare av olika system och har ett stort intresse av att arbeta i dessa. Ett krav är att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du erfarenhet av några av de övriga system som vi använder, t.ex. Primula, ReachMee, Public 360 och Visma Proceedo, är det en fördel men inget krav. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och prestera i rollen är det viktigt att du är självständig, trivs med omväxling och stundtals högt arbetstempo, Du tar egna initiativ till prioriteringar, förbättringar och utveckling inom ditt ansvarsområde. Det är också av stor betydelse att du är noggrann, strukturerad och agerar med hög integritet. Du är serviceinriktad, samarbetar bra med andra, har lätt för att ta nya kontakter och skapa förtroendefulla relationer.

Mer om oss
Vi söker dig som delar våra värdeord – öppna, professionella och utvecklingsinriktade – och som vill vara med på vår resa mot att bli en myndighet i toppklass.

Våra öppna fina lokaler finns centralt i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta delvis på distans.

På esv.se kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss och se film där medarbetare berättar varför de valt ESV som arbetsgivare.

Så här rekryterar vi
Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 24 februari 2023. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

På vår webb kan du läsa mer om hur vi rekryterar. Har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Jenny Carlson, HR-specialist, på 08-690 43 59, alternativt skicka ett mejl till hr@esv.se. Fackliga kontaktpersoner är Elisabeth Perntz, ordförande Saco-S, elisabeth.perntz@esv.se, och Johan Hjerpe, ordförande ST, johan.hjerpe@esv.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

ESV utvecklar den ekonomiska styrningen för regeringen, Regeringskansliet och andra statliga myndigheter samt gör analyser och prognoser av statens ekonomi. ESV är också Sveriges nationella revisionsorgan för EU-medel. Vi finns i Stockholm och har 150 anställda.