ESV söker en utvecklingsinriktad registrator/dokumentcontroller

Är du noggrann, har hög servicekänsla och vill arbeta med intressanta och dagsaktuella frågor i en stimulerande miljö i centrala Stockholm. Då kan du vara den vi söker för rollen som registrator/dokumentcontroller.

Under hösten har myndigheten genomgått en förändringsresa där registraturen har fått ett större ansvar för kvalitetsarbetet i diariet. Vi utökar därför med ytterligare en kollega som vill vara med och fortsätta utveckla arbetet.

Dina arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:
- Hantera e-post i myndighetsbrevlådan samt besvara telefonförfrågningar.
- Stötta handläggare med diarieförfrågningar och skapa nya ärenden.
- Kvalitetskontrollera diariet.
- Bidra med registratorskompetens i olika projekt och förbättringsarbeten på myndigheten.
- Andra förekommande arbetsuppgifter i registraturen.

I tjänsten kommer även vissa andra administrativa uppgifter att ingå, exempelvis inom vår utbildningsverksamhet.

ESV:s arkiv och registratur tillhör enheten för kommunikation, utbildning och registratur. Vi är totalt åtta personer på enheten, varav en arkivarie och en huvudregistrator. Vi arbetar nära tillsammans och gränsöverskridande. Du kommer att rapportera till ESV:s kommunikationschef.

Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som
- har flerårig aktuell erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning
- har examen från gymnasium
- kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift
- mycket god digital kompetens
- har god administrativ kompetens.

Det är meriterande om du har
- en registratorsutbildning och/eller är diplomerad registrator
- kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen
- arbetat med Public 360
- erfarenhet av verksamhetsutveckling
- erfarenhet av arbete inom registratur i statlig verksamhet.

Dina personliga egenskaper
Som person förutsätter vi att du är noggrann, utåtriktad och trivs att arbeta serviceinriktat. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och strukturerar ditt arbete effektivt. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Mer om oss
Vi söker dig som delar våra värdeord – öppna, professionella och utvecklingsinriktade – och som vill vara med på vår resa mot att bli en myndighet i toppklass.

Våra öppna lokaler finns centralt i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta delvis på distans.

På esv.se kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss och se en film där medarbetare berättar varför de valt ESV som arbetsgivare. 

Så här rekryterar vi
Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 8 februari 2023. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

På vår webb kan du läsa mer om hur vi rekryterar. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta kommunikationschef Christina Cronsioe på 08-690 43 80. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Jenny Carlson, HR-specialist, telefon 08-690 43 59 alternativt på hr@esv.se. Fackliga kontaktpersoner är Ines Golubovic, vice ordförande Saco-S, ines.golubovic@esv.se och Johan Hjerpe, ordförande ST, johan.hjerpe@esv.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

ESV utvecklar den ekonomiska styrningen för regeringen, Regeringskansliet och andra statliga myndigheter samt gör analyser och prognoser av statens ekonomi. ESV är också Sveriges nationella revisionsorgan för EU-medel. Vi finns i Stockholm och har 150 anställda.