EU-handläggare (Ref.nr FOI-2014-874)

FOI är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Myndigheten är uppdragsfinansierad och ligger under Försvarsdepartementet. Kärnverksamheten är forskning, teknikutveckling och studier.

På FOI är vi ungefär 1000 anställda. 850 av oss är forskare på akademisk nivå. Vi är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. Verksamheten drivs i cirka 300 större forskningsprojekt inom ett tjugotal områden, som spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Eftersom säkerhetsforskningen inte har några nationsgränser agerar vi också globalt och leder även många EU-projekt för ökad säkerhet. 

Forskningsstöd har en bred verksamhet och arbetar med personalfrågor, IT, ekonomi, kommunkation, juridik, säkerhetsfrågor, verkstadstjänster och mycket mer. Forskningsstöd ansvarar för den administrativa verksamheten inom FOI. Som medarbetare vid avdelningen kan du få jobba med både strategiska och operativa frågor i en miljö med högt tempo.

Vi behöver rekrytera en EU-handläggare med placering på huvudkontoret i Kista, och där regelbundna resor till Grindsjön ingår. Anställningen är en visstidsanställning på ca 1-2 år med eventuell möjlighet till fast anställning. Du ingår i en administrativ serviceorganisation men arbetar i det dagliga för en av våra forskningsavdelningar.

De projekt som du arbetar med är huvudsakligen EU-ramprogramsprojekt inom civil säkerhet och dina arbetsuppgifter är kopplade till projektens arbetspaket för management.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som EU-handläggare bistår du projektledare i EU-projekt eller andra externt finansierade projekt. Du sköter delar av den ekonomiska och tekniska rapportering till EU, hanterar ändringar i kontrakt, och fungerar som administrativ kontakt gentemot EU-kommissionen och projektpartners. Du har en rådgivande roll och utgör ett viktigt stöd för FOI och för våra projektpartners i frågor som rör allt från enklare EU-administrativa frågor till mer komplexa regelverksfrågor. I arbetsuppgifterna ingår att aktivt delta vid projektmöten och hålla presentationer. Arbetet innefattar även intern dokumenthantering (diarieföring, mm), samt uppdatering av projektens interna och externa webbsidor. Tjänsten kräver ett flertal utlandsresor varje år. Resor till FOI:s övriga orter förekommer också.

Din profil 

Du har relevant akademisk utbildningsbakgrund. Ett par års aktuell erfarenhet från arbete i EU-projekt är ett krav. Har du kunskap från arbete med EU:s sjunde ramprogram för forskning eller med något av EU:s andra ramprogram är det en merit. Har du även kunskap om Horisont 2020 är det en fördel. Erfarenhet från offentlig myndighet samt av arbete med säkerhetsklassad information ser vi också som meriterande. Eftersom projekten har många internationella partners är mycket god engelska i tal och skrift en förutsättning, andra europeiska språk är en merit.

Som person ska du vara en god kommunikatör, ha god organisatorisk och planeringsförmåga. Du måste vara beredd att hjälpa till där det behövs, kunna hantera ett flertal projekt samtidigt som befinner sig i olika stadier (förberedande fas, genomförandefas eller slutfas). Du är strukturerad, serviceinriktad och flexibel, och du tar gärna på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Din förmåga att ta egna initiativ samt att leverera resultat i god tid och av god kvalitet är av stor vikt. Arbetet kräver att du känner dig bekväm att tala inför grupp. Vidare är det viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, och att snabbt kunna sätta dig in i nya frågor och regelverk.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vi de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder

Anställningen är en visstidsanställning på ca 1-2 år med eventuell möjlighet till fast anställning. Vi arbetar i moderna och attraktiva lokaler i Kista.
För anställning vid FOI krävs svenskt medborgarskap. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Har vi fångat ditt intresse?

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Linda Björkvall Köling, sektionschef för Administration och projektstöd. Fackliga representanter är Eva Bolander för SACO-föreningen och Krister Söderberg för OFR/S-ST. Samtliga når du på telefon 08-55 50 30 00.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2014-08-15. Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.