EU- och projektadministratör

FOI är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet.Myndigheten är uppdragsfinansierad och ligger under Försvarsdepartementet.Kärnverksamheten är forskning, teknikutveckling och studier.Vi behöver rekrytera en medarbetare till Grindsjön som ska arbeta som EU och projektadministratör.Du ingår i en administrativ serviceorganisation men arbetar i det dagliga för en av våra forskningsavdelningar.Arbetsuppgifter Tjänsten innebär att bistå projektledarna i EU projekten eller andra forskningsfinansierade projekt med stöd när det gäller tex.rapporter, kontakt med EU kommissionen, EU regler, upprättning av kontrakt, uppdatering av EU kontrakten och uppdatering av projektens interna och externa hemsidor.Tjänsten kräver ett flertal utlandsresor varje år.Profil Du har relevant akademisk utbildningsbakgrund, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning.Aktuell erfarenhet från arbete i EU projekt är ett krav.Har du kunskaper och erfarenheter av att ha arbetat med EU:s FP6/FP7 är det en merit.Erfarenhet från offentlig myndighet är en merit.Eftersom projekten har många internationella partners är mycket god engelska i tal och skrift en förutsättning, andra europeiska språk är meriterande.Som person ska du vara en god kommunikatör, ha god organisatorisk och planeringsförmåga.Du måste vara beredd att hjälpa till där det behövs, kunna hantera ett flertal projekt samtidigt som befinner sig i olika stadier (förberedande fas, exekeveringsfas eller slutfas).Du är strukturerad, serviceinriktad och flexibel, och du tar gärna på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter.Din förmåga att ta egna initiativ samt att leverera resultat i god tid och av god kvalitet är av stor vikt.Vidare är det viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp med bland annat övriga administratörer och institutionens personal.I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.Anställningen Anställningen är på heltid, tillsvidare.För anställning vid FOI krävs svenskt medborgarskap.FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.Sista ansökningsdag är 2010-11-28.Gå in på www.foi.se där du är välkommen med din ansökan via ansökningsknappen.Vi vill att du i ansökningsformuläret fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet.I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och personligt brev.[