EU-projektkoordinator

Information om avdelningen
Avdelningen Lednings och högskolegemensamt stöd täcker ett brett kompetensområde inom lärosätet och ger stöd till Chalmers ledning och högskolans verksamhet inom områdena juridik, arkiv och registratur, säkerhet, campusutveckling, forskningsstöd, EU-projektledning, nyttiggörande och innovation, extern samverkan, verksamhetsutveckling, ledningsstöd och kvalitetsarbete. Avdelningen är idag organiserad i två enheter och tillhör Chalmers gemensamma verksamhetsstöd.

Grants Office är Chalmers centrala expertfunktion kring extern forskningsfinansiering och en del av enheten Extern samverkan, forsknings- och innovationsstöd inom avdelningen Lednings och högskolegemensamt stöd. Vi stödjer institutionerna genom att identifiera, söka och hantera nationella och internationella forskningsmedel och består idag av fem medarbetare med olika bakgrunder och kompetenser. Funktionen samverkar också med andra delar av verksamhetsstödet som HR och ekonomiavdelningen.

Vi söker nu en EU-projektkoordinator för koordinerade EU-projekt vid Chalmers men även en forskningsrådgivare som annonseras separat.

Beskrivning av tjänsten
Som EU-projektkoordinator är det övergripande uppdraget att erbjuda stöd till forskare som söker och koordinerar EU-projekt med flera parter. Rollen som EU-projektkoordinator ska bidra till att säkerställa kvalitet i Chalmers administration och hantering av EU-projekt.

Som EU-projektkoordinator rapporterar du direkt till projektens vetenskapliga ledare. Du är kontaktperson för övriga involverade lärosäten för frågor som handlar om EU regelverket. Därmed är du en viktig knutpunkt i projekten och länkar samma andra nödvändiga kompetenser inom verksamhetsstödet. Exempel på arbetsuppgifter är hantering och utveckling av verktyg för, planering, riskhantering och avrapportering, projektintern kommunikation och dokumentation samt organisation och facilitering av projektmöten.

Inom ramarna för tjänsten ingår gemensamt utvecklingsarbete av Grants Office processer, metodik, system och kommunikationskanaler, och mycket av arbetet involverar samverkan mellan flera forskningsrådgivare, ekonomer, jurister och innovationsrådgivare.

Viss del av tjänsten kan också komma att omfattas av andra arbetsuppgifter inom avdelningens verksamhetsområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad, och som har en god förståelse för den akademiska forskningens villkor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av samverkan mellan akademi och samhälle och ett intresse för nyttiggörande av forskning. Du har erfarenhet av att koordinera komplexa projekt och det är meriterande om du har en formell projektledarutbildning. Du har kunskaper om det europeiska systemet för forskningsfinansiering. Egen erfarenhet av administration av EU-finansierade forsknings- eller innovationsprojekt inom ramprogrammen är meriterande. Tjänsten förutsätter att du är kvalitetsmedveten, serviceinriktad och samverkande. Du är självgående och tar egna initiativ i en komplex och dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning och flera parallella aktiva projekt kräver att du är stresstålig och flexibel. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift och har god IT-vana. Ytterligare europeiska språk är meriterande. Den utåtriktade rollen med många interna och externa kontaktytor förutsätter att du har mycket god social kompetens, tydlighet och pedagogisk förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Då Grants Office funktionen nyligen genomgått en organisationsförändring och utökas så kommer det finnas möjlighet att till viss del anpassa innehållet i tjänsten utifrån de kvalifikationer och erfarenheter som de sökande har.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2023-06-12

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Linda Vidén Ljungars,
livi@chalmers.se, 031-7728627

Funktionssamordnare, Mareike Lutz,
mareike.lutz@chalmers.se, 031-7722680

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!