Evenemang- och hyreskoordinator

Skövde är en framtidsstad med livskvalitet och drivkraft som får spännande saker att hända. Vi har en ledande position i Skaraborg och är på god väg att nå målet att bli 60 000 invånare. Med ett expansivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och närhet till natur och kultur finns goda förutsättningar för en hög livskvalitet.

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Vill du ha ett varierande arbete tillsammans med engagerade och positiva kollegor?
Nu söker vi en engagerad och ansvarstagande evenemangs- och hyreskoordinator till Fritidskontoret.

Fritidskontoret är en del av Fritidsavdelningen. Avdelningen ansvarar för kommunens fritidsverksamhet och har uppdraget att bidra till en hög livskvalité för Skövdeborna och en ökad besöksomsättning. Avdelningen har starka varumärken och plattformar i Arena Skövde, Billingen Skövde och Lillegården Skövde. Verksamheten jobbar med bland annat idrotts- och föreningsliv, arrangemang, anläggningar, rekreation och turism.



Fritidsavdelningen lyder under Kultur & Fritidsnämnden och ingår i sektor medborgar- och samhällsutveckling. Sektorn jobbar med frågor rörande näringsliv, arbetsmarknad, vuxenutbildning, kultur, fritid och överförmyndare. Sektorn har också ett övergripande ansvar för att stödja och följa upp kommunens folkhälsoarbete, barn- och ungdomspolitiska arbete, mångfalds och integrationsarbete, föreningsliv och samordning av kommunens internationella arbete . Ca 300 medarbetare arbetar inom sektorn.


Din arbetsplats är på Arena Skövde och du ingår i en arbetsgrupp på sex personer. I gruppen finns en arrangemangansvarig som du jobbar tätt tillsammans med. Du kommer också ha nära samarbete med avdelningens enheter som jobbar med hall- och arena-,bad- respektive friluftsverksamhet samt ha en kontinuerlig dialog med kommunens övriga sektorer.





ARBETSUPPGIFTER
Planering av olika typer av arrangemang exempelvis tävlingar, cuper, mässor, konferenser och företagsevent.
Övergripande planering av träning- och matchverksamhet.
Administrativ hantering av bokningar, offerter och avtal.
Kundkontakter med föreningar, företag, arrangörer med flera.



KVALIFIKATIONER

Du ska ha en relevant eftergymnasial utbildning eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare ska du ha erfarenhet av att ha arbetat med arrangemang och event eller förenings- och planeringsarbete.
Krav är att du hanterar Office 365.
Meriterande är om du har grundläggande tekniska kunskaper om till exempel konferensutrustning, ljud och ljus och har använt systemen Caspeco och Interbook GO.

Som person är du är lösningsorienterad och gillar att jobba självständigt. Du har en hög servicegrad med kunden i centrum. Du har även en god kommunikativ förmåga, lätt för att samarbeta och vill aktivt delta i verksamhetens fortsatta utveckling.







ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.