Evenemangskoordinator

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för evenemang och är en driven person som vill göra skillnad för dem vi är till för i Göteborgs stad? Har du dessutom lätt för att kommunicera och möta människor och vill vara med och bidra till enhetens utveckling och uppdrag tveka då inte att söka tjänsten som evenemangskoordinator hos oss på enhet Bokning & evenemang!

Bokning & evenemang är en av två enheter som utgör avdelning Föreningsstöd vars huvudsakliga uppdrag är att på olika sätt agera stöd till föreningslivet i Göteborgs stad. Enhetens ansvarsområden består av kundservice, bokningsfunktionen för förvaltningens anläggningar, evenemangskoordinering samt förmedling av lokaler till föreningslivet. Enheten består idag av en enhetschef och 18 medarbetare som tillsammans säkerställer att våra kunder erbjuds bästa möjliga bemötande och stöd.

Uppdraget som evenemangskoordinator passar dig som vill ha ett varierande uppdrag som omfattar många olika typer av evenemang på någon av de närmare 300 evenemangsplatser vi har inom verksamhetsområdet. Du samarbetar tillsammans med dina tre kollegor i arbetsgruppen genom att planera, genomföra och följa upp evenemangen tillsammans med arrangörer, samarbetspartners och andra funktioner internt och externt i Göteborgs stads organisation. Som kontaktperson kommer du att utveckla relationer och samverka i hög grad med stadens övriga förvaltningar, bolag och myndigheter för att kunna stötta våra arrangörer på bästa sätt. Du kommer också att hantera avtal, beställningar och upphandlingar. Du och dina kollegor svarar också för att koordinera övernattning i stadens skolor i samband med idrottsevenemang och cuper.

Huvudsakligen arbetar vi dagtid men det kan även förekomma arbete på såväl kvällar som helger under pågående evenemang.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en minst 2-årig eftergymnasial utbildning inom evenemang, turism, eventmanagement eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom evenemang minst 1 år och vidare är det meriterande att du har praktisk erfarenhet av projektledning. Du kommer medverka vid mötesforum med olika målgrupper och det krävs att du är har erfarenhet av att planera och leda möten, stora som små, samt är bekväm med att tala inför grupper. Du kommunicerar såväl skriftligt som muntligt på både svenska och på engelska och har hög digital kompetens gärna med erfarenhet och vana att arbeta med Office 365, samt en god administrativ förmåga. Då du kommer att besöka våra arrangörer och vara ute och visa våra anläggningar så är det ett krav att du har B-körkort. Meriterande om du har tidigare erfarenhet om Göteborgs stads organisation och kunskap om idrotts- och föreningslivets förutsättningar.

I rekryteringen kommer vi att lägga stort fokus på dina personliga kompetenser. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och har ett gott bemötande med kunden i fokus samt att du har en mycket god förmåga att skapa goda relationer med både kunder och arbetskamrater. Du har förmågan att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål där du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete och tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Med ett förhållningssätt där du ser möjligheter till förändringar kan du lätt anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Till sist ser vi även att du är utvecklingsorienterad där du tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang samt visar intresse och håller dig uppdaterad genom omvärldsbevakning.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.