Evenemangskoordinator

Hällefors kommun har ett fantastiskt läge i det natursköna Bergslagen, mellan storstad och landsbygd. Stockholm, Göteborg och Oslo når du på omkring tre timmar. Länshuvudstaden Örebro ligger inom en timmes bilresa.


Medarbetar- och ledaruppdraget i Hällefors kommun utgår från medborgar- och brukarperspektiv. I Hällefors kommun har vi ett förhållningssätt som utgår från delaktighet, förtroende, öppenhet och respekt för varandra och varandras uppgifter, funktioner och perspektiv.


Hällefors kommun är ett finskt förvaltningsområde. Här värdesätts finska språkkunskaper.




Beskrivning
Hällefors kommun söker en eventkoordinator som ska vara med och skapa event som lockar besökare till kommunen och därigenom gynna näringslivsutveckling i kommunen.

Evenemangen ska ge puls och liv till kommunen, locka ut våra invånare och skapa anledning till att besöka vår kommun och gynna handel, restauranger och övrigt näringsliv. Evenemangskoordinatorn ska jobba nära och i samverkan med våra företag för att både skapa nya gemensamma evenemang och aktiviteter och stärka upp redan befintliga evenemang. Det innebär att en stor portion kreativitet och förmåga att samarbeta med flera olika aktörer krävs för rollen.

Arbetsuppgifter
Du planerar, driver, genomför och följer upp olika event och aktiviteter. Du ser till att olika intressenter i kommunen samverkar och verkar för att få aktörer att enas kring gemensamma event.

Förutom planerande och utförande av aktiviteter förekommer vissa administrativa arbetsuppgifter, såsom budgetering och planering av event, marknadsföring, hantera sociala media och webbsida, och du hanterar också tillståndsansökningar till evenemangen. Du har även ansvar för marknadsföring av eventen så det är meriterande om du tidigare jobbat med liknande uppdrag, marknadsföring och/eller kommunikation och behärskar layoutprogram.

Du är en strukturerad, kreativ och engagerad person med stor egen drivkraft och mycket energi. Du brinner för att knyta kontakter och skapar goda relationer med kommunens näringsidkare och andra samarbetspartners.  Du arbetar lösningsorienterat, du är initiativrik och flexibel.                

Du organiserar och planerar på ett effektivt sätt och är van att ta egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Du hanterar arbete under tidvis högt tempo och har förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter och arbetar på tills projekten är avslutade.

Din kommunikation är tydlig och du har en välutvecklad förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt på svenska och på engelska samt skapa förtroende hos både förtagare, kollegor och besökare. Det gör att det är enkelt att samarbeta med dig.

Rollen är främst operativ, men har strategiska inslag. Du ingår i ett litet team på enheten för näringsliv och kommunikation och arbetar nära näringslivschef och turismutvecklare och ditt uppdrag blir en viktig del i arbetet med att stärka Hällefors kommun som en attraktiv och levande plats för boende, besökare och företagare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom evenemang, turism eller management eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har B-Körkort. Har god svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arrangemang och praktisk erfarenhet av projektledning och att du redan idag har ett brett kontaktnät och en god kännedom om Hällefors näringsliv för att kunna driva arrangemang.

Det är meriterande med erfarenhet från att ordna event och evenemang och/eller projektledning Erfarenhet av marknadsföring och kommunikation Kunskaper av layoutprogram Brett kontaktnät och en god kännedom om Hällefors näringsliv

Villkor
Arbetet som evenemangskoordinator är uppdrag på 50%. Kvälls- och helgjobb förekommer i samband med aktiviteter såsom informationsmöten och evenemang. Det är ett mycket flexibelt uppdrag och du reglerar i hög grad själv din arbetstid i överenskommelse med din chef.

Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling.


Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.


För mer information om kommunen, besök http://www.hellefors.se


Ansökan tas endast emot via extern länk, ej via post eller e-post.