Evenemangskoordinator Bemanning/administration

Got Event är Göteborgs Stads evenemangs- och arenabolag och driver några av Sveriges mest älskade arenor: Bravida Arena, Frölundaborg, Gamla Ullevi, Scandinavium, Valhallarinken, Ullevi, Valhallabadet, Valhalla IP och Valhalla Sporthallar. Starka varumärken som alla bidrar till att Göteborg upplevs som en attraktiv och spännande stad att bo i, att arbeta i och att besöka.

Vi arrangerar också - tillsammans med Svenska Ridsportförbundet - Gothenburg Horse Show som är en av världens främsta inomhustävlingar för ridsport.

Vi bedriver ett aktivt hållbarhetsarbete och allt vi gör genomsyras av hållbar utveckling. Vi är Miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas sedan 2004.

Varje år besöker cirka 2 miljoner människor ungefär 400 idrotts- och underhållningsevenemang på någon av våra arenor. Dessutom välkomnar vi årligen nästan en halv miljon badbesökare till Valhallabadet.

Bolaget omsätter ungefär 200 miljoner kronor och vi är cirka 130 medarbetare som ger allt för att skapa bra förutsättningar för att genomföra evenemang i världsklass. Vi brukar säga att vi bidrar till att skapa magiska ögonblick!

ARBETSUPPGIFTER
Som evenemangskoordinator fastställer du i samarbete med evenemangsledare och säkerhetsledare antalet timavlönade medarbetare och skapar bemanningsschema för varje enskilt evenemang. Du skapar månadsvis scheman i personalsystemet Time Care för varje arena, samt gör utskick till timavlönade med arbetstider och information. I din roll är du de timavlönade behjälplig vid allmänna frågor såsom återbud, meddela schema och eventuella förändringar.

Du säkerställer nyrekrytering och introduktion av nya timavlönade och tillser att HR vid varje månadsskifte får underlag för löneutbetalningar. Du ansvarar också för att de timavlönade uppvisar ID handling innan de anlitas samt att de finns registrerade som sökande i vår rekryteringsdatabas Visma Recruit.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta som administratör. Du har goda datorkunskaper och stor erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Time Care. Du har erfarenhet av bemanningsarbete som till exempel schemaläggning, vikarietillsättning eller liknande. Erfarenhet av evenemangsverksamhet är också mycket meriterande.

Arbetet kräver att du är noggrann och problemlösande. Du är engagerad och förtroendeingivande. Under perioder är det ett högt tempo vilket innebär att du behöver vara stresstålig och kan hantera hög arbetsbelastning, samt har ett flexibelt förhållningssätt då arbetstiden med jämna mellanrum är förlagd till kvällar och helger.

Du är social och utåtriktad och har förmåga att arbeta på ett serviceinriktat sätt. Vi vill att du är trygg, driven, har framåtanda och har ett stort intresse för att utveckla vårt sätt att jobba med våra timavlönade medarbetare.