Evenemangskoordinator samt material- och logistiksamordnare för valet 2022

Affärsområde Verksamhet, enhet Försäljning

Vill du ingå i valkansliets team som planerar, genomför och följer upp valet till riksdag, kommun och region? Gillar du att jobba målinriktat mot en skarp deadline med uppgifter som verkligen gör skillnad? Sök tjänsten som material- och logistiksamordnare idag. Efter valet fortsätter du jobba i ett team dom arbetar med försäljning koordinering av evenemang och event i Uppsalas nya arenabolag.

Valkansliet är en tillfällig organisation som består av olika personer med olika kompetenser från olika delar inom kommunkoncernen. Denna tjänst är placerad inom Uppsala kommun Arenor och fastigheter AB men arbetar för Uppsala kommuns Valnämnd och kommunledningskontoret.

Uppsala kommun Arenor och Fastigheter AB:s verksamhet startades den 1 september 2021 och är ett nytt arena- och fastighetsbolag som arbetar med fastighetsförvaltning, nybyggnation och verksamhetsdrift. Bolaget har i huvudsak tre verksamhetsområden:

• Tillgångsförvaltning i första hand i form av fastigheter.
• Tjänsteförsäljning i första hand med kommunen och egna verksamheter som kund i form av byggservice, fastighetsskötsel, anläggningsskötsel och drift
• Erbjuder upplevelser och evenemang inom besöksnäringen på våra befintliga anläggningar och arenor samt de planerade.

Läs mer om Uppsala kommun Arenor och Fastigheter AB här: Uppsala arenor och fastigheter (https://arenorochfastigheter.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som material- och logistiksamordnare kommer du ingå i valkansliets team som planerar, genomför och följer upp valet till Riksdag, region och kommun den 11 september 2022. De ansvarsområden som du har hand om är material och logistik.
I arbetsuppgifterna ingår att:

• planera och sammanställa rutiner för hantering av valmaterial
• ha löpande kontakt med transportörer
• upprätta körlistor i samråd med transportör
• dimensionera valmaterial och upprätta packlistor
• planera behov av extra personal samt arbetsleda dessa vid packning och återpackning
• inventera och dokumentera material inför nästa val.


I Uppsala kommun ingår 152 valdistrikt (= vallokaler). Utöver dessa tillkommer ytterligare cirka 25 förtidsröstningslokaler. Dessa är utspridda över hela kommunen och lokalerna är främst lokaler i skolor och bibliotek, men det finns även en del bygdegårdar och andra typer av lokaler som används. Detta kräver en omfattande
logistik då alla lokaler ska ha allt material ungefär samtidigt. Det är också väldigt viktigt att packning och uppackning fungerar perfekt så att alla lokaler har erforderligt material när vallokalen öppnar på valdagen. Efter valdagen ska allt material tillbaka till valnämndens lager så snart det är möjligt, packas upp, sorteras och inventeras inför nästa val.

Som material- och logistiksamordnare rapporterar du till projektledare för val.

Efter valets genomförande kommer du ingå i ett team som arbetar med försäljning av alla Uppsala Kommun arenor och fastigheter AB:s produkter inom bad, idrott och event.

Vi arbetar mot många olika kundgrupper som t ex föreningar, förbund, företag och organisationer.

Arbetsuppgifterna är inriktade på bokning/försäljning av evenemang, tävlingar och händelser och koordinering av dessa, för bästa möjliga genomförande på de olika arenorna. Du har även kontakt med kunden, från visningar och offerthantering till genomförande och uppföljning. I arbetet ingår även telefon- och mailsupport, bokning och andra förekommande administrativa sysslor. Representation för Uppsala Kommun arenor och fastigheter AB i olika nätverk, mässor och liknande ingår i arbetet.

Avdelningens försäljningsstrategi, marknads - och säljplanering är utgångspunkten och som evenemangskoordinator rapporterar du till enhetschefen på försäljning.

Din bakgrund
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Vi ser även att du har erfarenhet av lagerarbete. Har du evenemangsutbildning ser vi det som meriterande. Du har erfarenhet av att arbeta med evenemang, av logistikplanering samt av arbete i politiskt styrd verksamhet. Har du även erfarenhet av försäljning inom besöksnäringen samt av valarbete är det meriterande. Du har körkort, god lokalkännedom i Uppsala kommun samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är positivt om du har kunskap i flera språk samt kunskap i det valadministrativa systemet Kaskelot.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar samt tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi ser även att du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Johan Wadman, enhetschef försäljning, 018-727 49 94
Sofie Blomgren, projektledare valet 2022, 018-727 10 36

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Mer information om vår organisation hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.