Evenemangskoordinator till kultur-och fritidskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Brinner du för evenemang, musik och är en driven projektledare? I så fall, sök tjänsten som evenemangskoordinator!

Vilka är vi?
Norrköping är en stad i ständig förvandling. Det sitter liksom i själen. Förr var Norrköping en industristad. Nu exploderar det kreativa
och kunskapsdrivna företagandet. Här möts människor med visioner och skaparambitioner. Något som bland annat gjort oss till en
framträdande kommun med sitt rika och levande fritids – och kulturliv. Här finns fantastiska miljöer och plats att prova nytt, uppleva, skapa och röra på sig i stadsmiljö, landsbygd och natur.

Kultur- och fritidskontoret möjliggör kultur- och fritidsverksamhet för personer i alla åldrar, med olika bakgrund och förutsättningar i
hela Norrköpings kommun. Tillsammans med föreningsliv, civilsamhälle, näringsliv och Norrköpingsbor utvecklar kontoret Norrköpings fritids- och kulturliv för att
skapa glädje, stolthet och samhörighet. Det bidrar till att öka Norrköpings attraktionskraft och stärker därmed Norrköping som boende- och besöksort.

Enheten kultur, event och fritid har en bred verksamhetsprofil med ansvar för områden inom idrott, friluftsliv, civilsamhälle och kultur. Det innebär bland annat drifts – och beställaransvar för aktivitetsbaserade anläggningar inom Norrköpings kommun, som till exempel
idrottshallar, fotbollsplaner, vandringsleder, badplatser och motionsspår, ansvar för kommunens samlade bidragsgivning till
föreningslivet, samt skapa förutsättningar för kommunens övergripande evenemang. Enheten består av 15 medarbetare varav 2 gruppledare.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker två evenemangskoordinatorer till kultur- och fritidskontoret.

I rollen som evenemangskoordinator på Kultur-och fritidskontoret kommer du att arbeta projektbaserat och vara drivande och involverad i våra evenemang i Norrköpings kommun. Du ansvarar för det övergripande arbetet samt det taktiska, allt från planering via genomförande till utvärdering.

Du kommer ha ett nära och tätt samarbete med övriga kontor inom kommunen och andra aktörer för att säkerställa ett bra och tryggt evenemang. Att skapa ett brett kontaktnät tillsammans med att kunna genomföra muntliga föredragningar är av vikt och förekommande arbetsuppgifter. 

Du kommer att arbeta i en offentlig verksamhet med uppdrag från politiken. Du kommer att ha ett förvaltande budgetansvar inom ramen för din verksamhet. 

Den ena tjänsten innebär att du tillsammans med två övriga kollegor på kontoret kommer ansvara för och genomföra kommunens samlade evenemang.

Den andra tjänsten innebär att du kommer vara projektledare för evenemanget European Choir Game. Som projektledare för European Choir Game kommer du ansvara för att hålla ihop helheten innan, under och efter evenemanget. Du kommer ha ett nära och tätt samarbete med övriga kontor inom kommunen och andra aktörer för att säkerställa ett bra och tryggt evenemang. Du förväntas lägga upp en projektplan och fortlöpande återrapportera arbetet till styrgruppen.  

European Choir Game är en av Europas mest prestigefyllda körtävlingar.

Tävlingen kommer att äga rum hösten 2023 på flera platser runtom i Norrköping och inleds med en öppningsceremoni med parad utmed Drottninggatan. Dagarna kommer att fyllas med tävlingar i tio kategorier, prisutdelningar, vänskapskonserter, specialkonserter, workshops och till sist en avslutnings-ceremoni. Evenemanget har genom åren lockat många unga deltagare och internationella besökare. 

Evenemanget kommer också att ge betydande turistekonomiska effekter tack vare det stora antalet besökare som väntas komma.

Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom evenemang, turism eller managemnt eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom evenemang sedan tidigare och vidare är det meriterande att du har praktisk erfarenhet av projektledning. För rollen som projektledare för European Choir Game är det meriterande med en bakgrund inom musikindustrin.

Du är en strukturerad, kreativ och engagerad person med stor egen drivkraft och mycket energi. Du brinner för att knyta kontakter och skapar goda relationer. Du arbetar lösningsorienterat, du är initiativrik och flexibel.

Arbetet som evenemangskoordinator är förlagd dag, kvälls- och helgtid. Du tar grepp om och hanterar arbete under tidvis högt tempo och har förmåga att prioritera rätt saker.

Din välutvecklade förmåga att kommunicera såväl skriftligt som muntligt på svenska och på engelska samt skapa förtroende med både kommuninvånare, kollegor och besökare gör att det är enkelt att samarbeta med dig. Du organiserar och planerar på ett effektivt sätt och är van att ta egna initiativ för att driva ditt arbete framåt.

B-körkort är ett krav.

Ange gärna i din ansökan vilken av tjänsterna du är främst intresserad av.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 2
Anställningsform: Visstidsanställning, till och med den 31 augusti 2023. För tjänsten som projektledare för European Choir Game är visstidsanställningen till och med den 31 december 2023. 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Arbetstid: Dag, kväll och helg
Sista ansökningsdatum: Den 14 augusti. I och med semesterperioden kommer vi att påbörja löpande urval under vecka 33.
Kontakt: Enhetschef Johannes Can 011-15 26 09, gruppledare Tommy Karlsson 011-15 50 32 eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-15 30 10.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.