Evenemangskoordinator till Tonhallen, vikariat

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Kultur och fritid är en av kommunens tio förvaltningar och består av omkring 300 medarbetare som har i uppdrag att leverera välfärdstjänster inom bland annat allmänkulturell- och fritidsverksamhet, stå för kommunens samlade bidrag till föreningslivet samt att främja kultur-, idrotts- och fritidslivet i övrigt.

Scenservice ansvarar för uthyrning och drift av kommunens evenemangslokaler Sundsvalls Teater, Sveateatern, Tonhallen och Kulturmagasinet. Enheten hanterar ca 450 offentliga arrangemang per år där ett bra värdskap är huvudfokus. Verksamhetens mål är att ge hyresgäster och besökare bästa möjliga service.

Nu söker vi en vikarierande evenemangskoordinator till Tonhallen.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som evenemangskoordinator ansvarar du för de kommersiella bokningarna på Tonhallen. Du är arrangörens kontakt gentemot Scenservice och den som koordinerar scenmästare, teknik, tekniker tillsammans med teknisk samordnare samt koordinerar catering och publikvärdar.

Evenemangskoordinatorn är också ansvarig för driften av Tonhallens café, innehållande beställning av varor, schemaläggning av cafévärdar m.m.

Du kommer att ingå i ett större arbetslag som servar flera scener i Sundsvall. För nuvarande Tonhallen, Sveateatern, Sundsvalls Teater, Kulturmagasinet och Hedbergska Paradvåningen.

I arbetet som Evenemangskoordinator ingår:
• Att ta emot bokningsförfrågningar, preliminärbokningar och skriva offerter
• Att teckna kontrakt med arrangören och samla in nödvändig information om evenemanget
• Bokning av teknik och tekniker i dialog med teknisk samordnare
• Samordning av catering, loger m.m. inför evenemanget
• Överlämning av information till Scenmästare
• Vara tillgänglig vid eventuella sena ändringar eller sent uppkomna problem med evenemanget
• Fakturering av evenemang
• Delta vid evenemang i Tonhallen
• Planering av säkerhet kring evenemanget
• Ansvarig för uppdateringar av Tonhallens Facebooksida
• Ansvarig för samordning av publikvärdar (tillsammans med övriga koordinatorer)
• Samordna driften av Tonhallens café
• Delta i Scenservice arbete mot en hög och professionell servicenivå i Scenservice lokaler
• Arbetet är administrativt men kräver även insatser på plats på arenan och innefattar ibland jobb även på kvällar och helger

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har gymnasieexamen samt påbyggnadsutbildning inom evenemang, samt erfarenhet av minst 3 års arbete inom evenemangsbranschen vilken inkluderar bokning och planering.

Det är meriterande om du har erfarenhet av lokalt arbete inom kultur och/eller evenemang. Erfarenhet av teknisk planering och logistik i anslutning till evenemang är också meriterande.
Då en stor del av arbetet sker via datorn behöver du ha hög datorvana samt mycket goda kunskaper i Word, Excel och Outlook.
B-körkort är ett krav samt goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett genuint intresse för kultur med en vilja att ta till sig och sätta sig in i de evenemang och produktioner som Scenservice lokaler inrymmer. Du är en serviceinriktad och entusiasmerande representant för våra lokaler och dess verksamheter.

Som evenemangskoordinator behöver du kunna arbeta självständigt och vara beredd att ta ett stort eget ansvar. Samarbetsförmåga och en god struktur prioriteras högt. Du har en hög stresstålighet och är van att jobba mot deadlines och att lösa problem i stunden. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Urval sker löpande och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Enheten är HBTQI-certifierad.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!