Evenemangssamordnare – populärvetenskapliga evenemang

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Kommunikationsenheten är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här arbetar idag cirka 35 medarbetare inom kommunikationsområdet – med bland annat press, webb, formgivning, evenemang och studentrekrytering. Kommunikationsenheten har sina lokaler i Vasastan i centrala Göteborg.

Kommunikationsenheten har ett övergripande ansvar för universitetets medverkan på bland annat Vetenskapsfestivalen, Bok- och Bibliotek, Almedalen och West Pride. Andra evenemang som universitetet arrangerar är studentmässor för presumtiva studenter och akademiska högtider som till exempel doktorspromotion och professorsinstallation.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en evenemangssamordnare vars huvudsakliga arbetsuppgifter blir planering och genomförande av populärvetenskapliga evenemang. Det kan också ingå att bistå vid andra evenemang som studentmässor och akademiska högtider.

Rollen är både strategisk och operativ. Du planerar och genomför självständigt de öppna evenemangen med allt från att bestämma innehåll, boka forskare och ansvara för marknadsföring, till att vara på plats, ta emot publiken och introducera föreläsarna. Du ansvarar för budget, analys och utvärdering samt administration kring evenemangen. Du har förmågan att skapa förståelse för arbetet och kan förankra det i organisationen.

Du behöver ha ett intresse för samhällsfrågor och forskning. Du har många idéer och näsa för vilka frågor som ligger i tiden och är intressanta för en större publik. Göteborgs universitet lägger stor vikt vid folkbildning, breddad rekrytering och hur vi kan locka nya målgrupper till oss.

I tjänsten ingår också att planera kommunikationen kring evenemangen. Hur når vi bäst våra målgrupper, vilka budskap passar för olika kanaler? Vi använder oss främst av digitala kanaler som webb och sociala medier och ibland även kortare mobilfilmer.

Kvalifikationer

• Krav på akademisk examen inom medie- och kommunikationsvetenskap eller annat ämne som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Krav på erfarenhet av liknande arbete
• Krav på erfarenhet av projektledning
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av arbete med sociala medier
• Meriterande med B-körkort

Tjänsten kräver att du självständigt kan hålla tidplaner, styra mot rätt mål och leverera resultat. Du behöver vara utåtriktad och ha lätt för att samarbeta, ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer praktiska delarna av jobbet. Du behöver vara bekväm med att prata inför folk på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som ansvarskänsla, noggrannhet och samarbetsförmåga.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på 12 månader på 100%, med placering tills vidare vid Kommunikationsenheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Maria Eriksson, sektionschef 031-786 5707
Jenny Hultén, kommunikatör 031-786 5152

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-02-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.