Evenemangssamordnare/Projektledare vid Avdelningen för Externa relationer

Avdelningen för Externa relationer har ansvar för samverkan och innovation. Avdelningen arbetar nära universitetets institutioner med spridning och innovation av forskningsresultat i samhället. Dessutom arbetar avdelningen med samverkan med näringsliv och samhälle samt evenemangsservice. Vid Externa relationer är det Karriärcentrum som utgör ingången för arbetsgivare i kompetensförsörjningsfrågor och kontakten med Örebro universitets studenter.
Karriärcentrums uppdrag är att förenkla mötet mellan arbetsgivare och studenter. Dessa möten sker bland annat i form av Campusmässan, som är Örebro universitets största mötesplats för studenter och arbetsgivare, och med sina 16 år en viktig arena för strategisk kompetensförsörjning i regionen.

Vi söker nu en vikarierande evenemangssamordnare/projektledare inför Campusmässan 2015. Arbetet med Campusmässan är tydligt periodiserat under året, från augusti t o m februari krävs det 100%. Under resten av året jobbar du som projektledare för akademiska möten, konferenser och evenemang.

Arbetsuppgifter:
• Att coacha och leda en projektgrupp med studenter mot uppsatta mål
• Projektledning och ansvarsfördelning i projektgruppen
• Planering, förankring och genomförande av mässleveransen med projektgrupp
• Budgetansvar - sätta, följa upp, hantera avvikelser samt slutredovisa mässan
• Intern förankring, planering och genomförande av mässleveransen med institutioner och universitetets olika avdelningar
• Införsäljning av mässan, kommunikation och marknadsföring till berörda målgrupper och med stöd av projektgruppen
• Planera, producera, samordna och genomföra akademiska möten, konferenser och evenemang
• Representera avdelningen och universitetet i möten med interna och externa kontakter
Vi söker dig har relevant högskoleutbildning, dokumenterad erfarenhet av projektledning och att arbete mot uppsatta mål. Du ska ha en ekonomisk fallenhet och förmåga att se både helhet och detaljer. För att lyckas i denna roll är du en problemlösare men en god förmåga att kommunicera och att bygga nätverk samt skapa goda relationer med studenter, utställare och anställda. Vidare är du förtroendeingivande och arbetar lika bra i grupp som individuellt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt är en god administratör. Ytterligare ett krav är erfarenhet av försäljning och marknadsföring.

Anställningen är ett vikariat på 100 % under 6 månader med möjlighet till förlängning. Lönesättningen är individuell. För mer information är du välkommen att kontakta avdelningschefen för Externa relationer Anna Ragén, 019-30 38 28 eller på anna.ragen@oru.se.
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan senast 2014-06-02. Bifoga även meritförteckning/CV, personligt brev och adekvata intyg.